Tabuľkový editor Microsoft Office Excel je najbežnejšie používaným tabuľkovým nástrojom. Zadávanie údajov do buniek tabuliek, ktoré vytvára, je možné uskutočňovať jednak písaním z klávesnice, jednak kopírovaním z niektorých externých zdrojov a vkladaním do hárkov dokumentov Excelu. Poslednú metódu je možné použiť nielen na číselné údaje, ale aj na obyčajný text.
Nevyhnutné
Tabuľkový editor Microsoft Office Excel 2007 alebo 2010
Inštrukcie
Krok 1
Ak chcete vložiť text skopírovaný do schránky do prázdneho zošita programu Excel, otvorte hlavnú ponuku v editore a v sekcii „Vytvoriť“vyberte ikonu „Nová kniha“. Hlavná ponuka v programe Excel 2007 sa otvorí kliknutím na okrúhle tlačidlo Office v ľavom hornom rohu okna a v roku 2010 sa nahradí zeleným obdĺžnikovým tlačidlom s označením Súbor. Ak tabuľkový editor ešte nie je otvorený, spustite ho a automaticky sa vytvorí nový zošit.
Krok 2
Ak úryvok skopírovaný do schránky predstavuje obyčajný text a nie textovo formátované údaje, stačí stlačiť kombináciu klávesov Ctrl + V a operácia bude dokončená. Nezabúdajte však, že so všetkými kartami nájdenými počas procesu vkladania bude Excel zaobchádzať ako s oddeľovačmi stĺpcov a ďalší textový fragment sa umiestni do ďalšej bunky riadka. Znaky návratu na koniec vozíka sa považujú za oddeľovače riadkov. Ak vám toto zasahovanie tabuľkového editora do formátovania nevyhovuje, použite metódu vloženia z nasledujúceho kroku.
Krok 3
Zapnite režim úprav bunky - stlačte „klávesovú skratku“F2 alebo dvakrát kliknite ľavým tlačidlom myši na požadovanú bunku. Potom rovnako ako v predchádzajúcom kroku prilepte obsah schránky pomocou klávesovej skratky Ctrl + V. Táto metóda je vhodná aj na kopírovanie textu do bunky existujúcej tabuľky - v dôsledku takejto operácie nebude narušené formátovanie zmeneného riadku a stĺpca.
Krok 4
Ak kopírovaný fragment v textovom formáte obsahuje niektoré údaje oddelené tabulátormi alebo inými oddeľovačmi, použite Sprievodcu importom textu. Rozbaľovací zoznam otvorte kliknutím na tlačidlo „Prilepiť“na karte „Domov“v skupine príkazov „Schránka“a vyberte riadok s názvom tohto sprievodcu.
Krok 5
Postupujte podľa pokynov - zobrazí sa výzva na výber rôznych možností extrakcie údajov z textu. Dôsledky vášho výberu možno vidieť v tabuľke v rovnakom okne sprievodcu ešte predtým, ako prejdete do ďalšej fázy kliknutím na tlačidlo.
