V tabuľkách programu Excel sa často robia rôzne finančné výpočty. Je veľmi nežiaduce, aby sa tieto informácie dostali k tretím stranám. Preto je potrebné pre dokumenty programu Excel nastaviť heslo. To je možné vykonať pomocou samotného programu.
Je to nevyhnutné
PC, Excel 2003, tabuľkové zručnosti
Inštrukcie
Krok 1
Stiahnite si tabuľkový program Excel 2003 (jednoznačne najobľúbenejšia verzia). Vytvorte požadovanú tabuľku a vykonajte v nej výpočty vyplnením. Môžete jednoducho otvoriť hotový súbor programu Excel obsahujúci hotovú tabuľku. Súbory vytvorené týmto programom majú príponu.xls.
Krok 2
Po otvorení súboru začnite vytvárať heslo, postupujte takto: • nájdite v ponuke v hornej časti okna položku „Služba“a kliknite na ňu ľavým tlačidlom myši;
• v podponuke, ktorá sa otvorí, vyhľadajte a kliknite na riadok „Parametre“, v dôsledku čoho sa otvorí okno;
• v hornej časti okna nájdite kartu „Zabezpečenie“a kliknite na ňu ľavým tlačidlom myši;
• v časti „Nastavenia šifrovania súborov pre túto knihu“nastavte heslo a kliknutím na tlačidlo navyše vyberte typ šifrovania, odporúča sa ponechať predvolené;
• kliknite na tlačidlo „OK“v dolnej časti okna a potom znovu potvrďte vybrané heslo v malom okne, ktoré sa objaví.
Krok 3
Pri ďalšom otvorení súboru sa na obrazovke zobrazí okno s výzvou na zadanie hesla. Ak sa súbor zadaných znakov nezhoduje so súborom zadaným pri nastavovaní hesla, súbor sa neotvorí.
Krok 4
Rovnako môžete chrániť súbor tabuľky pred zmenami. V takom prípade nastavte heslo v časti „Možnosti zdieľania pre túto knihu“. V takom prípade bude môcť niekto, kto nepozná heslo, zobraziť obsah súboru, ale nebude ho môcť zmeniť. Môžete tiež odporučiť súbor iba na čítanie a zadať elektronický podpis.
Krok 5
Pri nastavovaní hesla buďte mimoriadne opatrní, ak omylom stlačíte kláves Caps Lock alebo prepnete jazykové rozloženie klávesnice, môže byť zadané iné heslo.
