Veľkosť dokumentu Microsoft Word závisí tak od prítomnosti obrázkov v texte, ako aj od typu súboru, do ktorého je dokument uložený. Po odstránení nepotrebných obrázkov alebo uložení súboru v „správnom“formáte je možné veľkosť dokumentu niekedy niekoľkokrát zmenšiť.
Inštrukcie
Krok 1
Najskôr z textu odstráňte všetky nepotrebné obrázky. Ak žiadny z obrázkov nie je možné darovať, skúste ich najskôr vystrihnúť, potom pomocou ľubovoľného grafického editora zmenšiť ich objem a potom obrázky znova vložiť do dokumentu.
Krok 2
Napríklad, ak bol k textu pôvodne pridaný obrázok vo formáte BMP, potom po uložení rovnakého obrázka do formátu JPEG zmenšíte veľkosť výsledného súboru o 10 - 15 krát! A ak potrebujete zmeniť rozlíšenie obrázka na požadovanú veľkosť, môžete vyhrať až 80% pôvodného objemu!
Krok 3
Ak nemáte pôvodné súbory s obrázkami k dispozícii a po ich vystrihnutí ich nemôžete uložiť, použite malý trik. Otvorte dokument na požadovanej stránke a urobte „snímku obrazovky“(snímka obrazovky).
Krok 4
Ak to chcete urobiť, stlačte kláves Prt Sc na klávesnici, potom otvorte grafický editor programu Paint a stlačte súčasne klávesy Ctrl a V. Obrázok sa zobrazí na obrazovke. Orezajte pozadie a obrázok uložte pomocou príkazu „Uložiť ako“vo formáte JPEG.
Krok 5
Na zmenšenie veľkosti dokumentu Word, ktorý neobsahuje ilustrácie, niekedy stačí uložiť ho vo formáte docx. Aby ste to mohli urobiť, musíte mať v počítači nainštalovaný Microsoft Office 2007 alebo 2010. Ak chcete dokument uložiť v požadovanom formáte, vyberte v ponuke príkaz Uložiť ako a v poli Typ súboru nastavte položku Dokument Word.
Krok 6
Ak vyberiete dokument Word 97-2003, súbor bude 3 až 5-krát väčší. Nezabúdajte však, že súbor docx („dokument Word“) sa otvorí iba v programe Word 2007 alebo 2010.
