Je potrebné chrániť dokumenty v sieťovom priečinku alebo na zdieľanom počítači nielen pred hľadačmi informácií, ale aj pred nešikovnými činnosťami neskúsených používateľov. Ochranu môžete vložiť pomocou programu MS Word.
Inštrukcie
Krok 1
Ak je v počítači nainštalovaný program MS Word 2003, vyberte v ponuke Nástroje možnosť Možnosti a prejdite na kartu Zabezpečenie. Môžete nastaviť heslo pre otvorenie - v takom prípade cudzinec nebude môcť dokument ani prečítať. Do príslušného poľa zadajte text. Aby ste prípadným hackerom sťažili úlohu, zmeňte veľkosť písmen a použite znaky služby. Ak je pre vás veľmi dôležité uchovať vaše údaje v tajnosti, kliknite na tlačidlo „Rozšírené“a vyberte úroveň šifrovania hesla
Krok 2
Ak chcete ostatným zabrániť v tom, aby vo vašom dokumente vykonávali zmeny, začiarknite políčko vedľa možnosti Odporúčať prístup iba na čítanie. Ak chcete na dokumente spolupracovať, zadajte znaky do poľa Heslo na zápis. Používatelia, ktorým ste poskytli heslo, budú môcť dokument upravovať.
Krok 3
Kliknite na tlačidlo „Nastaviť ochranu“. Na paneli úloh v časti „Obmedzenie úprav“začiarknite políčko „Povoliť iba tento spôsob …“a v zozname vyberte povolenie na úpravy. Svoj výber potvrdíte kliknutím na tlačidlo „Áno, povoliť ochranu“. Potom budete vyzvaní k zadaniu hesla a jeho potvrdeniu
Krok 4
Ochranu môžete povoliť aj výberom možnosti „Chrániť dokument“v ponuke „Nástroje“.
Krok 5
Po vytvorení dokumentov sa do nich uloží určitý druh servisných informácií: meno autora, názov spoločnosti, informácie o úpravách. Ak chcete vymazať osobné údaje, na karte „Zabezpečenie“v časti „Nastavenia ochrany …“začiarknite políčko „Odstrániť osobné informácie …“.
Krok 6
V programe MS Word 2007 použite v ponuke „Nástroje“možnosť „Chrániť dokument“. Na paneli úloh vyberte zo zoznamu Obmedzené úpravy metódu úprav, ktorá je povolená pre ostatných používateľov. V sekcii „Výnimky“môžete vytvoriť zoznam osôb, ktoré majú povolené vykonávať zmeny v dokumente. Ak to chcete urobiť, kliknite na odkaz „Ostatní používatelia“a zadajte sieťové adresy a prihlasovacie údaje
Krok 7
Kliknite na možnosť „Povoliť zabezpečenie“a nastavte heslo. Ak chcete používateľom v zozname Výnimky umožniť úpravy dokumentu, poskytnite im toto heslo.
