Programy balíka Microsoft Office nie sú určené na ochranu svojich súborov pred kopírovaním. Prístup k jednotlivým funkciám môžete odmietnuť rôznymi spôsobmi (zmeny dokumentu, vloženia atď.) A položkám ponuky („Súbor“, „Domovská stránka“atď.), Nebudete však schopní ochrániť samotný súbor pred kopírovaním. Existujú však východiská zo situácie a jedným z nich je použitie softvéru tretích strán.
Inštrukcie
Krok 1
Nainštalujte program Skryť priečinky 2009 (autor používa verziu 3.3). Otvorte ho a pridajte požadovaný súbor (alebo priečinok) do zoznamu chránených objektov. To je možné vykonať tromi spôsobmi:
1. Položka ponuky „Súbor“> „Pridať do zoznamu“.
2. Kliknite na ikonu „Pridať“(so zeleným krížikom na pozadí priečinka Windows), ktorá sa nachádza pod vyššie položkou „Súbor“.
3. Stlačte klávesovú skratku Vložiť.
Krok 2
Otvorí sa okno „Pridať objekt“. Do vstupného poľa „Cesta alebo maska“zadajte cestu k požadovanému súboru sami, jednoduchšie je však použiť tlačidlo „Prehľadávať“napravo od vstupného poľa. V zobrazenom prehľadávači vyhľadajte súbor a kliknite na tlačidlo „OK“.
Krok 3
Oblasť pod poľom na zadanie cesty obsahuje možnosti ochrany súboru. „Nechráňte“- názov hovorí sám za seba. „Skryť“- požadovaný súbor sa pre používateľa stane neviditeľným. „Blokovať“- pri pokuse o otvorenie súboru sa zobrazí správa „Program Word nemohol otvoriť dokument, pretože používateľ nemá dostatočné práva. “Skrytie a blokovanie je kombináciou dvoch predchádzajúcich možností. „Iba na čítanie“- dokument bude k dispozícii iba na prezeranie. Túto možnosť však nemožno považovať za dostatočnú ochranu. Používateľ môže vytvoriť nový dokument založený na tomto súbore kliknutím na položky Súbor> Uložiť ako, nehovoriac o triviálnom kopírovaní a vkladaní (Ctrl + C, Ctrl + V). Po výbere možnosti vložte bodku vedľa nej a kliknite na „OK“.
Krok 4
Ak máte niekoľko chránených objektov, môžete ochranu zakázať a povoliť naraz. Vykonáte to pomocou tlačidiel „Povoliť“a „Zakázať“v hlavnej ponuke. Pre uľahčenie môžete tento prepínač pripnúť na konkrétne tlačidlá: Nástroje> Možnosti> Klávesové skratky.
Krok 5
Vzhľadom na to, že program je špecifický, má niekoľko nastavení, ktoré maskujú jeho činnosť. Môžete ho nakonfigurovať najmä tak, aby sa nezobrazoval v zozname často otvorených programov. Toto a ďalšie nastavenia špiónov nájdete tu: Nástroje> Možnosti> Skryť stopy. A posledný dotyk - skryte skratku na spustenie programu pred zvedavými očami.
