Často je potrebné chrániť písomný dokument pred úpravami alebo dokonca iba pred otvorením nechceným používateľom. Môžu to byť osobné údaje, ktoré by nemal vidieť nikto iný ako vy. Najjednoduchší spôsob ochrany dokumentu je nastavenie hesla, ktoré sa zobrazí pri pokuse o otvorenie dokumentu.
Nevyhnutné
Osobný počítač
Inštrukcie
Krok 1
Najskôr nakonfigurujte nastavenia programu, v ktorom sa dokument otvorí. Ak to chcete urobiť, otvorte dokument, ktorý vyžaduje ochranu. Na hornom paneli ponuky vyhľadajte položku „Služba“, v rozbaľovacej ponuke podpoložku „Možnosti“.
Krok 2
Prejdite na kartu Zabezpečenie. Tu sú zoskupené všetky parametre týkajúce sa bezpečnosti vášho dokumentu. V tomto stĺpci môžete nastaviť heslo na otvorenie súboru, heslo na povolenie písať, nastaviť prístup iba na čítanie, chrániť dokument pred makrami atď. Vyberte si všetky nastavenia podľa dôležitosti dokumentu.
Krok 3
Nastavením hesla na otvorenie dokumentu. Nemali by ste si zvoliť heslo pozostávajúce z jednoduchého slova. Programy na prelomenie hesla toto heslo vyzdvihnú v priebehu niekoľkých minút. Vymysli kombináciu čísel a písmen, ktorú si ľahko zapamätáš. Napríklad meno a dátum narodenia vášho priateľa. Je však potrebné poznamenať, že takéto heslá je možné získať, ak je to potrebné, použitím sociálneho inžinierstva. Pokúste sa nastaviť silné heslo a zároveň to pre vás nebude ťažké.
Krok 4
Uložte zmeny a zatvorte dokument. Teraz, keď sa pokúsite otvoriť tento dokument, zobrazí sa dialógové okno so žiadosťou o heslo na otvorenie tohto súboru. Ak je heslo nesprávne, zobrazí sa správa, že zadané heslo je nesprávne a dokument sa neotvorí. Snažte sa počítač čo najviac chrániť, aby v budúcnosti nedochádzalo k problémom s vírusmi alebo trójskymi koňmi, ktoré z počítača kradnú súbory, heslá a všetky dáta. Celá ochrana osobného počítača závisí vo veľkej miere od vás a od konfigurácie určitého softvéru.
Krok 5
Vývojári softvéru spoločnosti Microsoft predvídali rôzne problémy spojené s písaním a používaním dokumentov. Ochrana dokumentu je jednoduchá: stačí nastaviť heslo, aby ste ho otvorili alebo aby ste mohli vykonávať zmeny.
