Pri práci s tabuľkami v programe Microsoft Office Excel môže byť pre používateľa pravdepodobne potrebné očíslovať riadky alebo stĺpce. Použitie špecializovaných tímov na splnenie úlohy ušetrí čas a úsilie.
Inštrukcie
Krok 1
Samotné zadanie sériového čísla do každej bunky je príliš dlhý proces, oveľa jednoduchšie je použiť možnosť automatického dokončovania. Značka výplne (rámček s malým štvorcom v pravom dolnom rohu) sa v programe zobrazuje štandardne. Ak to vo vašej verzii z nejakého dôvodu neplatí, povoľte to.
Krok 2
Kliknite na tlačidlo Office v ľavom hornom rohu okna a z ponuky vyberte položku Možnosti programu Excel. Otvorí sa nové dialógové okno. Prejdite v ňom do sekcie „Rozšírené“. V skupine Možnosti úprav začiarknite políčko Povoliť úchyty výplne a pretiahnutie buniek. Nové nastavenia použijete kliknutím na tlačidlo OK v pravom dolnom rohu okna.
Krok 3
Zadajte prvé sériové číslo do prvej bunky a druhé sériové číslo do nasledujúcej bunky. Vyberte vyplnené bunky a presuňte kurzor myši na malý štvorec v pravom rohu rámu. Stlačte a podržte ľavé tlačidlo myši a potiahnite rámček v požadovanom smere. Chýbajúce sériové čísla sa automaticky vyplnia do prázdnych buniek.
Krok 4
Možnosť pomocou kontextového menu automatického dokončovania: zadajte prvé sériové číslo do prvej bunky, potiahnite rámček na požadovanú stranu o požadovaný počet buniek. Uvoľnite ľavé tlačidlo myši, vedľa značky sa zobrazí ikona zbalenej ponuky „Možnosti automatického dopĺňania“, kliknite na ňu ľavým tlačidlom myši a značku umiestnite oproti položke „Vyplniť“, - čísla sa zapíšu do prázdneho bunky.
Krok 5
Na číslovanie môžete použiť aj jednoduchý vzorec. Zadajte prvé radové číslo do prvej bunky, umiestnite kurzor do druhej bunky a do riadku vzorcov zadajte znamienko rovnosti. Kliknite ľavým tlačidlom myši do prvej bunky, potom zadajte „+1“bez úvodzoviek a stlačte kláves Enter. Vyberte bunku so vzorcom a presuňte jej rámček na požadovaný počet buniek. Vo výsledku získate vzorec pre druhú bunku: = A1 + 1, pre tretiu bunku: = A2 + 1, pre štvrtú: = A3 + 1.
Krok 6
Ak používate viacúrovňový zoznam, napríklad 1.1, 1.2, 1.3 atď., Dajte bunkám textový formát, aby program nezmenil poradové čísla pre názvy mesiacov. Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na bunku (rozsah buniek) a z ponuky vyberte príkaz Formátovať bunky. V dialógovom okne, ktoré sa otvorí, nastavte požadovaný formát na karte „Číslo“.
