Je ťažké si predstaviť modernú kanceláriu bez tlačiarne. Niekedy sa používa takmer nepretržite počas pracovného dňa. Preto musí byť odolný a ekonomický. Ako si vyberiete tlačiareň, ktorá spĺňa všetky vaše požiadavky?
Inštrukcie
Krok 1
Aby ste sa rozhodli správne, musíte najskôr vypočítať objem produktov, ktoré chcete mesačne vytlačiť. Ak tlačíte menej ako 1 000 listov mesačne, potom je tu malá laserová tlačiareň. Ak počítate s mesačným výtlačkom 5 000 listov, potom v takom prípade budete potrebovať vysokorýchlostnú tlačiareň s najlepšími technickými ukazovateľmi. A ak chcete svoju technológiu využiť na maximum, zaobstarajte si najvýkonnejšiu tlačiareň, ktorá je určená na veľké množstvo práce.
Krok 2
Musíte sa tiež rozhodnúť o formáte dokumentov, ktoré budete tlačiť. Pretože dnes sa formát A4 (297 x 210 mm) považuje za jeden z najbežnejších formátov, v obchodoch sa dajú najčastejšie nájsť tlačiarne určené špeciálne pre tento formát. Ale niekedy je potrebné tlačiť väčšie listy. Pre formát A3 (dvakrát viac ako A4) teda potrebujete aj väčšiu tlačiareň. Prirodzene, takáto jednotka bude stáť viac. Veľkosti presahujúce A3 sú už klasifikované ako profesionálne technológie a na ich tlač sa používajú plotre.
Krok 3
Ďalej musíte zistiť požadovanú kvalitu tlače. Ak máte v úmysle tlačiť dokumenty na interné použitie v kancelárii, potom je pre vás vhodná tlačiareň s priemernou kvalitou tlače. Pre dôležité dokumenty, brožúry, letáky je lepšie zvoliť vysoko kvalitné stroje.
Krok 4
Pri výbere tlačiarne musíte brať do úvahy aj typ papiera, ktorý budete používať. Pre každú tlačiareň používajte správny typ papiera.
Krok 5
A čo je najdôležitejšie pri výbere venovať pozornosť - potrebujete farebnú alebo čiernobielu tlačiareň. Farebné tlačiarenské stroje sú nákladnejšie, takže ak túto funkciu nepoužívate, je lepšie zvoliť si čiernobielu tlačiareň. Ale zároveň je dôležité, aby technické vlastnosti takéhoto stroja boli primerané.
