Pri zvládnutí práce na počítači môže začiatočník klásť otázky: kde je súbor uložený, ako sa robí, kde ho potom hľadať. Po získaní skúseností bude takmer bez rozmýšľania vykonávať veľa operácií. Hlavná vec je pochopiť princíp a logiku konania.
Všetky súbory možno zhruba rozdeliť do niekoľkých kategórií. Prvý obsahuje tie, ktoré používateľ nezávisle uloží do vybratého adresára. Ďalšou kategóriou sú súbory, ktorým už bola priradená cesta na uloženie. Poslednú možnosť nájdeme často v počítačových hrách: scéna sa zaznamenáva do špeciálneho priečinka s názvom Uloží sa, automaticky sa vytvorí aplikáciou v adresári určenom vývojármi. Súbory s hernými scénami by sa mali prehľadávať spravidla v niekoľkých Miesta. Najčastejšie sa nachádzajú v priečinku so samotnou hrou alebo v priečinku „Moje dokumenty“a podpriečinku s názvom hry. U súborov vytvorených používateľom musíte použiť nástroje aplikácie, v ktorej sa práca vykonáva. V mnohých programoch je rozhranie podobné, takže súbory sa ukladajú rovnakým spôsobom. V ponuke Súbor vyberte príkaz Uložiť pomocou ľavého tlačidla myši. Otvorí sa nové dialógové okno. V jeho hornej časti môžete zvoliť lokálny disk (alebo vymeniteľné médium) a priečinok, do ktorého sa súbor uloží. Do poľa Názov súboru musíte zadať názov, pomocou ktorého budete môcť súbor sami identifikovať. Pole Formát obsahuje zoznam formátov, v ktorých je možné vytvorený súbor uložiť. Vybratá prípona určuje, s akými programami bude možné tento súbor v budúcnosti otvoriť. Ak sa bojíte zmätku, je lepšie nechať predvolené nastavenie. Kliknite na tlačidlo Uložiť. Príkaz Uložiť ako v ponuke Súbor sa mierne líši od príkazu Uložiť. Postup zostáva rovnaký, ale tento príkaz sa použije, keď na základe pôvodného súboru potrebujete vytvoriť vlastný, aby nenahradil pôvodný súbor. V takom prípade musíte dať súboru iný názov ako pôvodný. Uložený súbor nájdete tak, že prejdete do adresára, ktorý ste mu priradili. Napríklad ak ste v okne na uloženie vybrali položku „Tento počítač“, jednotka C a priečinok XXX, kliknite ľavým tlačidlom myši na ikonu „Tento počítač“na pracovnej ploche, v okne, ktoré sa otvorí, vyberte jednotku C a otvorte priečinok XXX. Uložený súbor bude tam.