V aplikácii Wicrosoft Office Word je možné vykonať veľa časovo náročných operácií pomocou niekoľkých kliknutí myšou. Ak ste vytvorili zoznam a teraz v ňom chcete usporiadať položky abecedne, použite nástroje editora.
Inštrukcie
Krok 1
Na splnenie tejto úlohy musíte použiť nástroj na zoradenie. Je k dispozícii iba v režime úprav tabuľky. Nemusíte to však kresliť ručne. Po dokončení práce so zoznamom môžete znova vrátiť dokument do pôvodného stavu prevedením tabuľky na text.
Krok 2
Zvýraznite časť textu, v ktorej chcete položky zoradiť podľa abecedy. Pamätajte, že každá položka v zozname musí začínať v novom riadku. Kliknite na kartu Vložiť a v sekcii Tabuľky kliknite na tlačidlo so šípkou pod miniatúrou tabuľky.
Krok 3
V kontextovej ponuke nástroja vyberte možnosť Previesť na tabuľku. Zobrazí sa nové dialógové okno, kde môžete nastaviť ďalšie parametre. Prípadne môžete jednoducho prijať predvolené hodnoty, potom sa vytvorí tabuľka s jedným stĺpcom, kde bude každá nová položka zoznamu umiestnená do samostatného riadku.
Krok 4
Vyberte vytvorenú tabuľku a sprístupní sa ponuka „Práca s tabuľkami“. Kliknite na kartu Rozloženie a vyhľadajte sekciu Údaje. Kliknite na tlačidlo miniatúry „Zoradiť“. Otvorí sa nové dialógové okno. Text je možné triediť zostupne alebo vzostupne (tj. Buď od písmena „I“po písmeno „A“alebo naopak). Pomocou značky označte možnosť, ktorá vám vyhovuje.
Krok 5
Kliknite na tlačidlo OK, okno Triedenie sa automaticky zatvorí. Text v tabuľke bude zoradený podľa vami zadaných parametrov. Tabuľku je potom možné znova previesť na text alebo skryť jej okraje.
Krok 6
Vyberte tabuľku a znova otvorte kartu Rozloženie. V sekcii „Údaje“kliknite na tlačidlo „Previesť na text“. Otvorí sa nové dialógové okno, nastavte značku do poľa „Značka odseku“tak, aby každý odsek predtým na samostatnom riadku začínal novým odsekom. Kliknite na tlačidlo OK.
Krok 7
Ak potrebujete skryť orámovanie bez odstránenia samotnej tabuľky, otvorte kartu „Domov“, vyberte tabuľku a kliknite na tlačidlo so šípkou vedľa miniatúry „Okraj“v časti „Odsek“. V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť „Bez ohraničenia“.
