Najčastejšie sa pri spracovaní údajov v tabuľkách vyžaduje operácia výpočtu množstva v stĺpci, riadku alebo vybranej skupine buniek. Pre tieto operácie v tabuľkovom editore Microsoft Office Excel existuje funkcia zvaná „automatické sčítanie“. Okrem jednoduchého sčítania hodnôt tejto operácie môžete určiť zložitejšie podmienky.
Nevyhnutné
Tabuľkový editor Microsoft Office Excel
Inštrukcie
Krok 1
Ak chcete jednoducho sčítať údaje v ľubovoľnom stĺpci tabuľky, kliknite na bunku pod posledným riadkom tohto stĺpca. Potom prejdite na kartu Vzorce v ponuke editora tabuliek a kliknite na štítok Automatický súčet v skupine príkazov Knižnica funkcií. Excel umiestni požadovanú funkciu do vybranej bunky, zapne v nej režim úprav vzorcov a pokúsi sa sám určiť rozsah súčtu. Uistite sa, že sa nemýlil - skontrolujte správnosť prvej a poslednej bunky a v prípade potreby vykonajte zmeny. Takáto potreba môže vzniknúť napríklad vtedy, ak sú v zhrnutom stĺpci prázdne riadky - Excel po nich nemôže sám „skákať“. Ak je súčtová oblasť zadaná správne, stlačte kláves Enter - editor vypočíta a zobrazí sumu.
Krok 2
Pri sčítaní hodnôt riadkov sa musí všetko, čo je opísané vyššie, vykonať pomocou bunky umiestnenej napravo od posledného stĺpca sčítaného rozsahu.
Krok 3
Ak potrebujete pridať všetky hodnoty určitej oblasti tabuľky vrátane riadkov a stĺpcov, najskôr umiestnite kurzor do bunky, kde chcete zobraziť výsledok. Kliknite na rovnaký štítok automatického súčtu na karte Vzorce a potom pomocou myši vyberte požadovanú oblasť tabuľky. Toto je najjednoduchší spôsob, ako určiť rozsah, ale môžete to urobiť aj ručne, a to tak, že najskôr napíšete adresu ľavej ľavej bunky rozsahu, potom umiestnite dvojbodku a pridáte adresu pravej dolnej bunky. Tak či onak, po zadaní súradníc oblasti, ktorá sa má sčítať, stlačte kláves Enter - výsledok sa vypočíta a zobrazí editorom.
Krok 4
Excel umožňuje používať zložitejšie verzie tejto operácie - môžete napríklad nastaviť podmienku, podľa ktorej program vyberie bunky zo zadaného rozsahu na sčítanie. Ak to chcete urobiť, vyberte bunku na výstup výsledku a v skupine „Knižnica funkcií“na karte „Vzorce“otvorte rozbaľovací zoznam „Matematika“- toto je stredné tlačidlo v pravom stĺpci ikon. Vyberte v zozname funkciu „SUMIF“a Excel otvorí formulár na zadanie jeho parametrov.
Krok 5
Kliknite na pole „Rozsah“a potom vyberte oblasť vyhľadávania buniek, ktoré sa majú sčítať pomocou myši. Do poľa kritéria zadajte podmienku, ktorú musia vybrané bunky spĺňať - napríklad ak chcete sčítať iba kladné hodnoty, zadajte> 0.
Krok 6
Stlačte kláves Enter a vykoná sa podmienený súčet.
