Na prevod údajov do programu Excel, preformátovanie tabuliek v programe Word alebo na vykonanie veľkého množstva zmien rovnakého typu v snímkach programu Power Point môžete použiť špeciálne programy nazývané makra. Na vytvorenie takýchto programov môžete použiť programovací jazyk Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) alebo jednoducho zaznamenať postupnosť vykonaných akcií. Zvážte druhú možnosť, ktorá nevyžaduje znalosť jazyka VBA.
Inštrukcie
Krok 1
Povedzme, že úlohou je naformátovať veľa tabuliek v dokumente Word. V ponuke Nástroje vyberte položku Makro a kliknite na tlačidlo Spustiť nahrávanie.
Krok 2
V okne, ktoré sa otvorí, zadajte názov makra, ktoré sa má vytvoriť, klávesovú skratku pre rýchle spustenie, miesto na disku, kam by sa malo makro uložiť, a poznámky popisujúce činnosť makra.
Krok 3
Po stlačení tlačidla OK sa zobrazí panel s tlačidlami „Stop“a „Pause“. Podľa potreby naformátujte jednu z tabuliek, napríklad môžete nastaviť šírku na 50% šírky stránky alebo zmeniť štýl okrajov tabuľky. Po vykonaní všetkých zmien v tabuľke kliknite na tlačidlo „Zastaviť nahrávanie“.
Krok 4
Teraz vyberte ľubovoľnú tabuľku v dokumente a spustite makro, celá postupnosť akcií vykonaných s prvou tabuľkou sa bude opakovať.
