Ak vlastníte organizáciu alebo ste správcom systému v tejto organizácii, potom má pre vás automatizácia pracovného procesu počas dňa veľký význam. Napríklad za 8 hodín práce získate viac ako 50 prác, ktoré boli urobené v programe Word. Ako môžete konkrétnej osobe naznačiť, že sa v jej diele stala chyba, ak v týchto dielach nie je podpis? Inými slovami, je možné vytlačiť autora diela? Ukazuje sa, že ide o jednoduchú operáciu.
Nevyhnutné
Softvér Microsoft Word, makrá
Inštrukcie
Krok 1
Pre zobrazenie autora dokumentu na stránke jeho práce je potrebné, aby každý užívateľ tejto siete počítačov vyplnil svoje údaje. Ak tieto údaje ešte nie sú vyplnené, môžete to urobiť nasledovne: kliknite na ponuku „Služba“- položka „Možnosti“- karta „Používateľ“. Je tiež potrebné, aby sa používateľské údaje zobrazili v samotnom dokumente. Spravidla sa pridávajú do päty dokumentu.
Krok 2
Vytvorte nový dokument v programe Microsoft Word.
Kliknite na ponuku Nástroje - Makro - vyberte možnosť Spustiť nahrávanie.
Krok 3
V dialógovom okne, ktoré sa otvorí, pomenujte makro (vezmite napríklad meno autora). Zobrazí sa obrázok kladiva, kliknite naň.
V okne, ktoré sa otvorí, prejdite na kartu Príkazy. Z pravej strany stránky presuňte svoje makro (Normal. NewMacros.authoname) na panel úloh. Ak všetko pôjde dobre, uvidíte spúšťač makier.
Krok 4
Kliknite na ponuku Zobraziť - vyberte položku Hlavičky a päty.
Prejdite na hlavičku, ktorú potrebujete (v našom prípade päta). Kliknite na tlačidlo s textom - „Vybrať automatický text“- „Autor, číslo stránky, dátum“.
Krok 5
Vo výsledku dostanete reťazec s menom používateľa počítača (autorom dokumentu), číslom stránky a aktuálnym dátumom.
Kliknite na Zastaviť nahrávanie na table úprav hlavičky a päty.
Používateľ, ktorý dokument vytlačí, musí pred uložením a tlačou dokumentu kliknúť na makro.
