Vytvorenie zoznamu adries v aplikácii Outlook, ktorá je súčasťou balíka Microsoft Office, je štandardná operácia, ktorú môže vykonať používateľ bez potreby ďalšieho softvéru.
Inštrukcie
Krok 1
Kliknutím na tlačidlo „Štart“zavolajte do hlavnej ponuky systému a prejdite na položku „Všetky programy“. Rozbaľte odkaz na Microsoft Office a spustite program Outlook. Ak chcete použiť mená príjemcov, ktoré sú v adresári aplikácie, otvorte ponuku Súbor na hornom paneli služieb Oulook a vyberte príkaz Nový.
Krok 2
Vyberte čiastkový príkaz „Zoznam adries“a do riadku „Meno“zadajte požadovaný názov vytvoreného zoznamu. Prejdite na kartu Zoznam adries v dialógovom okne, ktoré sa otvorí, a použite odkaz Vybrať účastníkov. V adresári zadajte adresár obsahujúci požadované e-mailové adresy. Zadajte meno vybratého príjemcu do riadku „Hľadať“a zvýraznite definované meno v adresári umiestnenom pod vyhľadávacou lištou. Kliknite na odkaz „Účastníci“a zopakujte všetky vyššie uvedené kroky pre každého požadovaného príjemcu pošty. Vykonanie vybranej akcie potvrďte kliknutím na tlačidlo OK.
Krok 3
Ak potrebujete vytvoriť zoznam adries z mien v e-mailových správach, vyberte požadované meno v riadku „Komu“a kliknutím pravým tlačidlom myši otvorte jeho kontextovú ponuku. Vyberte príkaz Kopírovať a rozbaľte Microsoft Office. Vyberte zoznamy adries v sekcii Vytvoriť novú položku Outlooku a v dialógovom okne, ktoré sa otvorí, kliknite na kartu Zoznamy e-mailov.
Krok 4
Vyberte odkaz „Vybrať účastníkov“v sekcii „Účastníci“a kliknutím pravým tlačidlom myši v nasledujúcom dialógovom okne „Vybrať členov“vyvolajte kontextové menu rovnomenného riadku. Zadajte položku „Prilepiť“a uloženie vykonaných zmien potvrďte kliknutím na tlačidlo OK.
Krok 5
Do riadku „Meno“zadajte požadovaný názov vytvoreného zoznamu adries a vráťte sa znova na kartu Zoznamy adries. Použite príkaz Uložiť a zavrieť v sekcii Akcie.
