Existujú dva hlavné spôsoby vyčistenia kalendára Microsoft Outlook - archivácia alebo vymazanie údajov. Rozdiel je v tom, že pri archivácii sa pred odstránením súborov vytvorí kópia údajov v inom formáte Outlooku.
Nevyhnutné
- - Microsoft Outlook 2000;
- - Microsoft Outlook 2002;
- - Microsoft Office Outlook 2003
Inštrukcie
Krok 1
Kliknutím na tlačidlo „Štart“otvoríte hlavnú ponuku operačného systému Microsoft Windows a pomocou položky „Všetky programy“vykonáte operáciu na vymazanie údajov kalendára programu Outlook.
Krok 2
Vyberte položku Microsoft Office a prejdite do aplikácie Microsoft Outlook.
Krok 3
Spustite kancelársku aplikáciu a rozbaľte kalendár, ktorý chcete upraviť.
Krok 4
Vyberte položku „Archivovať“v ponuke „Súbor“na hornom paneli nástrojov okna aplikácie a začiarknite políčko v poli „Archivovať tento priečinok a všetky podpriečinky“.
Krok 5
Vyberte požadovaný priečinok v rozbaľovacom zozname a zadajte požadovaný dátum v katalógu „Archivovať položky vytvorené predtým“. Ak chcete archivovať všetky položky, zadajte dátum, ktorý ešte nie je splatný.
Krok 6
Začiarknutím políčka vedľa položky Zahrnúť položky pomocou začiarkavacieho políčka Neautoarchivovať môžete do zoznamu archívov zahrnúť predtým vylúčené položky a určiť cestu k priečinku, kam sa budú ukladať dátové súbory.
Krok 7
Potvrďte vykonanie príkazu archivácia kliknutím na tlačidlo OK alebo zadajte kalendár, ktorý sa má odstrániť, na navigačnej table, čím sa vybraná položka úplne vymaže.
Krok 8
Rozbaľte ponuku „Zobraziť“na hornom paneli nástrojov okna aplikácie Outlook Office, ktorá je súčasťou balíka Microsoft Office, a vyberte „Usporiadať podľa“.
Krok 9
Vyberte Aktuálne zobrazenie a rozbaľte uzol Podľa kategórie.
Krok 10
Zadajte riadok „Kategórie: (žiadne)“a súčasným stlačením funkčných klávesov Ctrl + A vyberte všetky prvky vybratého dokumentu.
Krok 11
Príkaz na vymazanie údajov kalendára potvrďte stlačením softvérového tlačidla Odstrániť.
