Všetky dokumenty môžu byť uložené v súboroch rôznych formátov: doc, rtf, txt. Tak či onak, akýkoľvek formát vyžaduje konkrétny program. Pre používateľov internetu v súčasnosti existuje jeden bežný formát, ktorý môže čítať akýkoľvek webový prehliadač, a to formát PDF.
Nevyhnutné
- Softvér:
- - ABBYY PDF Transformer;
- - Prevod dokumentu na PDF pre Word.
Inštrukcie
Krok 1
Takmer akýkoľvek textový a grafický súbor je možné previesť do dokumentu PDF, na to je potrebné použiť špeciálny program. Z najznámejších programov môžeme odporučiť profesionálny program Adobe Acrobat. Jedinou nevýhodou tohto programu je vysoká cena produktu, ak neplánujete profesionálne pracovať v oblasti tvorby dokumentov PDF, od tohto programu by ste mali upustiť.
Krok 2
Ak chcete ľahko použiteľný program, môžete vyskúšať program ABBYY PDF Transformer. Tento nástroj umožňuje previesť takmer akýkoľvek dokument do formátu PDF. Medzi jeho hlavné vlastnosti patrí obojsmerná konverzia dokumentov vo formáte pdf a naopak.
Krok 3
Aby ste mohli pracovať s týmto programom, musíte si nainštalovať softvérový balík Microsoft Office, ABBYY PDF Transformer integruje jeho panel do MS Word. Operácia prevodu v tomto programe je celkom jednoduchá: vyberte text v dokumente, ktorý sa má previesť do formátu PDF, a kliknite na tlačidlo „Vytvoriť PDF“alebo „Previesť PDF“na paneli nástrojov MS Word.
Krok 4
Z ďalších programov na konverziu môžeme vyzdvihnúť utilitu Convert Doc to PDF For Word. Princíp fungovania tohto programu je rovnaký ako princíp programu ABBYY PDF Transformer (je umiestnený v paneli nástrojov v programe MS Word). Jednoznačnou výhodou tejto aplikácie je bezplatné stiahnutie pomôcky na prevod dokumentov do formátu PDF. Tento program má ale svoje nevýhody: je ho možné spustiť iba 30-krát, ako mnoho iných programov, ktoré sa nedistribuujú bezplatne.
Krok 5
Stojí za zmienku, že spoločnosť Microsoft svojho času vydala program na prevod dokumentov doc a xls do formátu PDF ako aktualizáciu balíka Microsoft Office. Informácie o vydaní takéhoto programu spôsobili okolo spoločnosti Microsoft, tk, veľa hluku. Adobe sa to nepáčilo. Výsledkom bolo, že tento program bol úplne vylúčený z balíka Microsoft, ale z oficiálnych webových stránok spoločnosti si môžete stiahnuť doplnok, ktorý podporuje ukladanie dokumentov vo formáte pdf.
