Portable Document Format (PDF) je formát súborov vyvinutý primárne pre tlačiarenský priemysel spoločnosťou Adobe Systems. Označené dokumenty vytvorené v pôvodnom formáte - textovom alebo grafickom - sa prevedú do formátu.pdf, aby sa zachovalo presné vizuálne znázornenie súboru pre tlačiarenské zariadenie.
Ako otvoriť súbor
Hlavným programom na otváranie súborov tohto formátu je Adobe Reader (alebo v staršej verzii Adobe Acrobat) od spoločnosti Adobe Systems. Program je možné bezplatne stiahnuť z oficiálnych webových stránok výrobcu. Je však potrebné poznamenať, že službu premeny poskytuje spoločnosť za úhradu a funguje online. Ak chcete používať túto službu, stiahnite si inštalačný balík Adobe Reader z oficiálnych webových stránok spoločnosti Adobe, rozbaľte ho na počítači, potvrďte súhlas s licenčnou zmluvou a požadovaný dokument otvorte kliknutím na ikonu „Otvoriť“v hlavnom okne programu alebo kliknutím na ikonu výber položky s rovnakým názvom v ponuke „Súbor“…
Po nainštalovaní programu do vášho počítača získajú všetky súbory PDF uložené na pevnom disku automaticky ikonu Adobe Reader ako predvolený program na otváranie súborov tohto formátu. Takéto súbory sa v tomto programe automaticky otvoria dvojitým kliknutím na názov súboru v priečinku.
Inštalácia programu Adobe Reader bude stačiť na čítanie súborov.pdf. Inštaláciu tohto programu však môžete urobiť, ak už vo svojom počítači máte programy ako Corel Paint Shop Pro, Reader alebo PDF Editor od Foxit atď. Dokumenty tohto formátu si môžete pozrieť aj v bežných prehliadačoch, ako sú napríklad ACD Systems Plátno, prehliadač PDF atď.
Účel formátu PDF
Dokument je možné vytvoriť v hlavnom programe a často nastáva situácia, že dokument vytvorený v jednej verzii editora a prenesený do druhej by mohol stratiť alebo skresliť značkovacie informácie. Napríklad keď otvoríte prezentačný súbor vytvorený v MS Power Point 2007 podobný programu z roku 2003, vložené textové a grafické objekty sa môžu navzájom posunúť. V takom prípade sa stratí význam celej grafickej kompozície. Rovnaký súbor vo verzii Power Point pre Windows 95 sa však vôbec neotvorí. Podobný problém platí pre akýkoľvek iný program, ktorý umožňuje kombinovať informácie v grafickom a textovom znázornení.
Ak je potrebné preniesť presný grafický „odtlačok“dokumentu, prevedie sa do formátu.pdf. Je dôležité mať na pamäti, že všetky pôvodné informácie sa počas tejto konverzie prevedú do grafického formátu. Od pôvodného editora nebude možné takýto dokument zmeniť tento formát neukladá žiadne textové informácie alebo informácie vo forme vektorovej grafiky.
Je potrebné poznamenať, že formát.pdf je citlivý na typ písma. Aby bol súbor prevedený do tohto formátu čo najmenší bez straty informácií o značkách, musíte v pôvodnom dokumente použiť písma Times, Courier, Helvetica (bežné, tučné alebo kurzíva / kurzíva), ako aj symboly Symbol alebo Zapf Dingbats. Ak sa v pôvodnom dokumente použijú iné písma, pri prevode sa automaticky prevedú na jedno zo zadaných, čo môže mať za následok zmenu veľkosti konečného súboru a skreslenie informácií.
Hlavným účelom formátu.pdf je teda umožniť prenos dokumentov vytvorených kombináciou textových a grafických objektov z pôvodného editorského programu do iných zariadení alebo programov iných verzií bez zmeny ich grafického znázornenia.