Od roku 2008 sa otvoril formát pdf (Portable Document Format) a jeho použitie si teraz nevyžaduje špeciálne povolenie od tvorcu spoločností (Adobe Systems). To viedlo k skutočnosti, že možnosti ukladania rôznych dokumentov do súborov tohto formátu sa objavili vo veľkom množstve programov. Existuje možnosť ukladania do súborov PDF a do široko používaných softvérových produktov spoločnosti Microsoft.
Inštrukcie
Krok 1
Na ukladanie dokumentov vo formáte pdf používajte textový procesor z balíka Microsoft Office. Toto je najbežnejší textový editor súčasnosti, takže je pravdepodobné, že táto možnosť bude pre vás najvýhodnejšia. Spustite textový procesor a vložte do neho dokument, ktorý chcete uložiť vo formáte pdf - dialógové okno na stiahnutie je možné otvoriť pomocou klávesovej skratky ctrl + o. Zdrojom nemusí byť súbor doc, môžete použiť ľubovoľný formát súboru, ktorý dokáže spracovať textový procesor - napríklad textové súbory txt a rtf, webové stránky htm, html a mht atď.
Krok 2
Dialógové okno na uloženie dokumentu vyvoláte výberom položky „Uložiť ako“v ponuke Word. Rozbaľte rozbaľovací zoznam v poli „Typ súboru“a vyberte v ňom riadok PDF. Potom sa zmení súbor polí v dialógovom okne uloženia - pridajú sa k nemu začiarkavacie políčka, pomocou ktorých môžete zvoliť štandardnú alebo optimalizovanú možnosť uloženia dokumentu PDF. Pridá sa tiež tlačidlo („Možnosti“), pomocou ktorého získate prístup k ďalším nastaveniam na ukladanie dokumentu. Po vyplnení všetkých potrebných informácií zadajte názov dokumentu, ktorý sa má uložiť, a vyberte umiestnenie úložiska. Potom kliknite na tlačidlo „Uložiť“a váš dokument bude prevedený do formátu PDF.
Krok 3
Program Microsoft Office Word použite aj na ukladanie netextových dokumentov vo formáte pdf. Napríklad ak potrebujete previesť obrázok, potom vytvorte nový dokument v textovom procesore (ctrl + n), otvorte v ponuke kartu „Vložiť“a v skupine príkazov „Ilustrácie“kliknite na tlačidlo „Obrázok“. V otvorenom dialógovom okne vyhľadajte súbor obsahujúci požadovaný obrázok a dvakrát naň kliknite. Upravte veľkosť a polohu obrázka na hárku a potom súbor uložte s príponou pdf rovnakým spôsobom, ako je to opísané v predchádzajúcom kroku.
