Databáza sa zvyčajne vytvára s cieľom organizovať ukladanie informácií určitým spôsobom. V Rusku sa kvôli rozšíreniu operačného systému Windows na vytvorenie databázy najčastejšie používa aplikácia Microsoft Office Access.
Nevyhnutné
Aplikácia Microsoft Office Access
Inštrukcie
Krok 1
Rozhodnite sa o štruktúre budúcej databázy. Nájdite potrebné informácie. Je žiaduce usporiadať veľké množstvo údajov do tabuliek aplikácie Microsoft Office Excel. V programoch Excel a Access poskytuje výrobca možnosť spolupráce.
Krok 2
Otvorte aplikáciu Microsoft Office Access. Tento program môžete otvoriť z ponuky Štart alebo pomocou ikony Prístup na ploche, ak ju máte. Kliknite na položku „Vytvoriť súbor“a v ponuke, ktorá sa otvorí, vyberte riadok „Nová databáza“.
Krok 3
Pomenujte novú databázu tak, aby odrážala povahu informácií, ktoré obsahuje. Uložte súbor do požadovaného priečinka. Ak sa rozhodnete ukladať automaticky, súbor sa uloží do priečinka Moje dokumenty.
Krok 4
Dvojitým kliknutím ľavým tlačidlom myši vyberte riadok „Vytvoriť tabuľku v návrhovom režime“. Táto metóda vám dá príležitosť vytvoriť tabuľku s požadovaným počtom stĺpcov.
Krok 5
Preskúmajte okno na vytvorenie tabuľky. Do prvého stĺpca „Názov poľa“zadajte názov údajov, ktoré sa chystáte usporiadať. V druhom stĺpci „Typ údajov“musíte z navrhovaného zoznamu zvoliť, k akému typu informácií vaše informácie patria, napríklad textové alebo číselné údaje. Ak máte ďalšie informácie o informáciách, ktoré sa majú usporiadať, je potrebné ich zadať v treťom stĺpci „Popis“. Dokončite prácu v okne kliknutím na tlačidlo „Dokončiť“.
Krok 6
Vykonajte zmeny v zadaných nastaveniach pre Microsoft Office Access. Nastavte veľkosť požadovaných polí, t.j. stĺpce. Zmeňte štruktúru svojich tabuliek. Umiestnite kurzor myši na tabuľku, kliknite pravým tlačidlom myši a v zobrazenej ponuke vyberte možnosť „Vložiť“a potom „Riadky“. To vám umožní zväčšiť tabuľku a pridať tak do databázy nové informácie. Uložte výsledok svojej práce.
