Tabuľky vytvorené v rôznych verziách programu Microsoft Excel majú množstvo vlastností, ktoré môžu sťažiť otváranie súborov. Stojí za to pochopiť, prečo sa súbory neotvárajú v programe Excel.
Problémy s kompatibilitou
Problémy s otváraním súborov vytvorených v programe Excel sú najčastejšie spôsobené skutočnosťou, že boli vytvorené v rôznych verziách programu. Ak bol súbor vrátený v programe Excel 2007, 2010 a 2013, je nepravdepodobné, že by sa v starších verziách programu otvoril normálne. Problém možno vyriešiť inštaláciou špeciálnej opravy vytvorenej špeciálne na riešenie týchto problémov s kompatibilitou. Nazýva sa Microsoft Office Compatibility Pack pre formáty súborov Word, Excel a PowerPoint 2007. Názov 2007 môže znieť ako názov, ale medzi súbormi vytvorenými v programe Excel 2010 a 2013 nie je žiadny rozdiel, takže táto oprava je ideálna na riešenie problémov s otváraním súborov.
Existuje bezplatný program, ktorý v žiadnom prípade nie je horší z hľadiska funkčnosti ako Microsoft Office a najmä Microsfot Excel. Volá sa OpenOffice.
Ak nie je možné nainštalovať túto opravu pre program Excel 2003, môžete požiadať o opätovné uloženie tohto súboru z nového formátu („xlsx“) do staršieho („xls“). Aby ste to dosiahli, musíte v Microsft Excel 2007, 2010 alebo 201 kliknúť na tlačidlo „Súbor“, potom kliknúť na „Uložiť ako“a potom zvoliť požadovaný formát ukladania z navrhovaných formátov.
Vzorce a úpravy
Microsoft Excel 2007, 2010 a 2013 majú oproti starším verziám množstvo významných výhod. Po prvé, je to ochrana pred cyklickými vzorcami. Toto je logická chyba, počas ktorej sa cyklus vo vzorci bude opakovať donekonečna. V starej verzii programu Excel by takýto vzorec mohol viesť k strate údajov a úplnému pozastaveniu systému. Novšie verzie produktu od spoločnosti Microsoft môžu výskyt takýchto vzorcov blokovať, tieto súbory sa nedajú otvoriť v novších verziách programu Excel. Ak potrebujete súbor otvoriť, budete musieť požiadať jeho tvorcu, aby zo súboru odstránil všetky kruhové vzorce.
Súbor vytvorený v novších verziách programu Excel sa dá správne otvoriť nielen pomocou špeciálnej opravy, ale aj pomocou podpory všetkých typov písma, pomocou ktorých bol súbor vytvorený. V opačnom prípade budete musieť zistiť ich názvy a stiahnuť z oficiálnej webovej stránky spoločnosti Microsoft.
Je potrebné povedať, že Microsoft Excel 2007, 2010 a 2013 majú vzorce, ktoré nebudú podporované v starších verziách. Môže sa v nich takýto súbor otvoriť, ale nie všetky vzorce budú fungovať.
Programy, ktoré vytvárajú súbory pre program Excel
V súčasnosti mnoho programov ponúka možnosť uloženia súboru vo formátoch xls a xlsx. Niekto to robí horšie, niekto lepšie. Napríklad známy program FineReader dokáže skenovať súbory priamo do formátu Excel v celkom dobrej kvalite. Tieto súbory sa dajú ľahko otvoriť v ktorejkoľvek verzii programu Microsoft Excel. Existuje ale veľa ďalších programov, ktoré nie sú schopné robiť to s rovnakou kvalitou. Môžu to byť buď analógy FineReader, alebo programy špecializované na prevod súborov z formátu do formátu. Súbory vytvorené v takýchto programoch sa nedajú vždy kvalitne otvoriť v programe Microsoft Excel.
