Formátovanie dokumentu spočíva v uvedení na určitý formátovací štandard. Pri návrhu textu sa človek musí veľmi často riadiť špecifikovanými normami, ktoré sa týkajú zarážok, medzier, veľkostí písma a štýlu atď. Hotový napísaný text sa spravidla formátuje. Inými slovami, poradie formátovania dokumentu je nasledovné: napísanie celého textu do užívateľsky príjemnej formy a následná úprava parametrov formátovania.
Nevyhnutné
počítač s operačným systémom
Inštrukcie
Krok 1
Ak chcete formátovať text, musíte ho najskôr zvoliť. Ak to chcete urobiť, stlačte kombináciu klávesov Ctrl + A (latinka A) a vyberte celý text (je to možné pomocou ponuky „Upraviť“-> „Vybrať všetko“) alebo vyberte časť textu ľavým tlačidlom myši stlačené. Alternatívna možnosť na výber časti textu: podržte stlačený kláves Shift a posuňte kurzor šípkami „doprava“a „doľava“. Text za kurzorom bude zvýraznený.
Krok 2
Prejdite na formátovanie dokumentu. Na paneli nástrojov nastavte požadovaný štýl písma (často Times New Roman alebo Arial) a veľkosť písma. Upozorňujeme, že ak má byť štýl písma v celom dokumente rovnaký, veľkosť niektorých častí sa môže líšiť. Napríklad nadpisy sú niekedy o niečo väčšie ako hlavný text.
Krok 3
Zarovnajte text na okraje dokumentu. To je možné vykonať pomocou príslušných tlačidiel na paneli nástrojov alebo prostredníctvom ponuky, ktorá sa otvorí kliknutím pravým tlačidlom myši na vybraný text - „Odsek“. Celý text môže byť zarovnaný doľava, vpravo (vo veľmi zriedkavých prípadoch) a zarovnaný (najčastejšie). Pre zarovnanie nadpisu sa zvyčajne používa možnosť „Stred“.
Krok 4
Pravým tlačidlom myši kliknite na vybranú časť textu a v ponuke vyberte príkaz „Odsek“. Nastavte parametre pre základné odsadenie, odsadenie prvého riadku, medzery medzi riadkami a pred a po medzery medzi odsekmi. Okrem toho môžete zarážky upravovať pomocou mriežky nad a napravo od dokumentu, ktorá je vo forme centimetrovej mierky. Ak to chcete urobiť, posuňte posúvače myšou.
