Schopnosť upravovať dokument sa už stala súčasťou počítačovej gramotnosti rovnako ako schopnosť pracovať v systéme Windows. Dobre upravený a krásne navrhnutý dokument vyzerá stroho a obchodne.
Inštrukcie
Krok 1
Prvá vec, ktorú musíte urobiť pri úprave dokumentu, je skontrolovať pravopis a interpunkciu v texte. Ak používate editor MS Word, použite na to zabudovanú automatickú kontrolu. Ak je automatická kontrola vypnutá, stlačte kláves F7. Skontrolujte tiež interpunkciu textu. Samozrejme, že sa nedá dosiahnuť ideálna gramotnosť, ale je celkom možné sa týmto spôsobom vyhnúť najhrubším chybám. Ďalej si znovu prečítajte dokument a pokúste sa z neho odstrániť rôzne štylistické chyby, ktoré sa často nachádzajú v oficiálnych textoch.
Krok 2
Nastavte požadovanú veľkosť papiera a okraje textu od okrajov. Ak to chcete urobiť, prejdite do ponuky Súbor a vyberte položku Nastavenie stránky.
Krok 3
Vyberte všetok text a pre dokument nastavte jedno písmo. Alebo ak štruktúra textu naznačuje použitie rôznych štýlov, použite na každú časť dokumentu samostatné písma. Zarovnajte stred a stránku tiež na podnadpisy a telo príbehu.
Krok 4
Ak chcete dokument upraviť a spríjemniť a uľahčiť jeho čítanie, zvýraznite zoznamy, fázy a hlavné kroky použité v texte pomocou číslovaných zoznamov a zoznamov s odrážkami. Môžete na ne použiť rôzne úrovne a podúrovne, ako aj ich kombinovať, napríklad rozšíriť zoznam s odrážkami v niekoľkých očíslovaných krokoch.
Krok 5
V prípade potreby vyplňte čísla všetkých stránok pomocou ponuky „Vložiť“- „Čísla stránok“. Taktiež nastavte pre všetky stránky jednotné hlavičky a päty end-to-end pomocou príkazu „Zobraziť“- „Hlavičky a päty“.
Krok 6
Ak je dokument, ktorý upravujete, dostatočne veľký, vložte obsah. Použite na to ponuku „Vložiť“- „Odkaz“- „Obsah a indexy“. Na karte Obsah zadajte úrovne a vyberte formát nadpisu.
