Postupom času stojí za to skontrolovať prítomnosť zastaraných dokumentov na prítomnosť makier. Takmer každý rok spoločnosť Microsoft vydáva aktualizácie balíka nástrojov Microsoft Office. Spolu s aktualizáciami prichádzajú aj nové vzorce makier, v dôsledku čoho niektoré makrá strácajú platnosť a stávajú sa jednoducho nepotrebnými, čo predstavuje ďalšiu váhu súborov. Ak existuje iba niekoľko súborov, rozdiel si nevšimnete, ale počet súborov presahujúcich limit 100 - 200 dokumentov naznačuje potrebu odstránenia makier.
Nevyhnutné
Softvér Microsoft Office Word
Inštrukcie
Krok 1
Makro je sada príkazov a pokynov. Zhruba povedané, je to funkcia, ktorá je schopná vykonávať niektoré zložité úlohy, napríklad kód vo vývojárskom programe. Makrá sa používajú nielen v textovom editore MS Word, rozsah jeho použitia je pomerne široký - všetky komponenty produktov Microsoft Office pracujú s makrami. A samotný programovací jazyk, s ktorým makrá fungujú, je pomerne známy jazyk Visual Basic.
Krok 2
Pre textový editor MS Word 2003 musíte kliknúť na ponuku „Nástroje“, potom z rozbaľovacej ponuky zvoliť položku „Makro“a potom kliknúť na príkaz „Makrá“. V dialógovom okne, ktoré sa otvorí, musíte v poli „Makrá od:“vybrať dokument, v ktorom sa tieto alebo tieto makrá nachádzajú. Po nájdení požadovaného makra ho vyberte a vymažte stlačením rovnomenného tlačidla.
Krok 3
Textový editor MS Word 2007 nájdete na karte „Vývojár“. Ak táto karta nie je viditeľná, môžete ju povoliť nasledujúcim spôsobom: Kliknite na tlačidlo Office, potom na položku Možnosti programu Word, v novom okne prejdite na kartu Všeobecné a začiarknite políčko Zobraziť kartu Vývojár na páse s nástrojmi. Keď sa zobrazí karta Vývojár, prejdite do skupiny Kód a kliknite na tlačidlo Makrá. V dialógovom okne, ktoré sa otvorí, vyberte makro, ktoré chcete odstrániť.
