Bez ohľadu na to, akú aplikáciu z balíka Microsoft Office pracujete, či už Word, Excel alebo PowerPoint, pravdepodobne budete vykonávať niektoré bežné operácie. Okrem toho ich vykonávate niekoľkokrát denne. Môžete samozrejme použiť príkaz „Upraviť“, ak však potrebujete zopakovať tri alebo viac akcií, stane sa použitie tohto príkazu problematickým. Pomôže vám makro.
Inštrukcie
Krok 1
Pomocou VBA môžete vytvoriť makro, ktoré pozostáva zo zoznamu niekoľkých akcií, ktoré si musíte pamätať, aby ste ich mohli vykonať znova v rovnakom poradí. Na zaznamenanie makra je potrebných niekoľko krokov.
Krok 2
Najskôr otvorte a pripravte aplikáciu, do ktorej chcete makro zaznamenať. Potom prejdite do ponuky reťazca Služba -> Makro -> Spustiť nahrávanie. Ďalej sa na obrazovke zobrazí dialógové okno „Záznam makra“.
Krok 3
Pole Názov makra predvolene navrhuje štandardný názov Macro1 alebo niečo podobné. Môžete ho nahradiť ľubovoľným, ktorý sa vám páči.
Krok 4
V balíku Microsoft Office, ako aj v programe Excel môžete makru priradiť konkrétnu klávesovú skratku. V programe Word kliknutím na tlačidlo na paneli nástrojov prepojíte makro s tlačidlom nástroja. Môžete tiež kliknúť na kľúčové tlačidlo, aby ste priradili kombináciu klávesov na vyvolanie makra. V programe Excel musíte do textového poľa s názvom „Klávesová skratka Ctrl +“zadať písmeno.
Krok 5
V aplikáciách ako Excel, Word alebo PowerPoint máte možnosť použiť rozbaľovací zoznam Uložiť do na určenie miesta, kde sa bude vaše makro ukladať. Do poľa Popis zadajte popis makra. Potom kliknite na tlačidlo OK. Vďaka tomu sa vrátite späť k dokumentu a v stavovom riadku uvidíte nápis „Nahrávanie“(REC) a malý panel nástrojov „Zastaviť nahrávanie“, ktorý sa zobrazí približne v strede obrazovky. Jeho nadpis zobrazuje iba jeden nápis - Os.
Krok 6
Potom dokončite všetky akcie, ktoré je potrebné zaznamenať do makra. Pretože rekordér zaznamená všetky vaše akcie (s výnimkou kliknutí na tlačidlá na paneli Zastaviť nahrávanie), dávajte pozor, aby ste počas záznamu makra nevykonávali zbytočné akcie alebo príkazy. Po zaznamenaní všetkých akcií prejdite do ponuky reťazcom Nástroje -> Makro -> Zastaviť nahrávanie, ktorý sa nachádza na rovnomennom paneli nástrojov.
