Dnes je ťažké si predstaviť, že na to, aby bolo možné pripraviť dokument, musel byť napísaný, odovzdaný tajomníkovi na tlač, potom skontrolovaný, opravený a znovu vytlačený. Teraz môžeme ľahko vytvárať dokumenty sami. Písanie z klávesnice je však únavné, najmä ak musíte každý deň písať rovnaký typ fráz. Vývojári Microsoft Office sa však o nás postarali a prišli s makrami.
Inštrukcie
Krok 1
Makrá sú miniprogramy, ktoré sa zaznamenávajú počas vytvárania dokumentu a sú navrhnuté tak, aby vám uľahčili a zrýchlili prácu. Zaznamenávajú rôzne možnosti formátovania, kúsky často sa opakujúceho textu a oveľa viac. V programoch ako Word, Excel, PowerPoint nemusíte mať špeciálne znalosti, všetky akcie sú jednoduché a intuitívne.
Krok 2
Ak chcete vytvoriť makro v ponuke použitého programu „Služba“, musíte nájsť položku „Makro“- „Spustiť nahrávanie“. Otvorí sa okno „Záznam makra“. V hornej časti nastavte názov makra (štandardne už názov existuje, môžete ho zmeniť alebo ponechať). Ďalej vyberte, ako ho chcete spustiť. Dostupné možnosti sú ikona panela nástrojov alebo klávesové skratky. Ak vyberiete tlačidlo "Panely", potom po vytvorení makra ho môžete spustiť kliknutím na novovytvorenú ikonu. To nie je vždy výhodné, najmä ak existuje veľa makier. Nastavovanie klávesových skratiek je oveľa jednoduchšie a jasnejšie. Kliknutím na tlačidlo „Kľúče“sa dostanete do iného okna, kde je potrebné z klávesnice nastaviť požadovanú kombináciu (napríklad ctr + F1). Dokončite to kliknutím na tlačidlo „Priradiť“. Nižšie môžete zvoliť možnosť uloženia makra - pre všetky dokumenty (Normálny. Bodka - predvolené nastavenie) alebo pre tento konkrétny. Teraz kliknite na „OK“a začnite nahrávať.
Krok 3
Dokument sa otvorí a otvorí sa malý panel Zastaviť. Má iba dve tlačidlá - „Stop“a „Pause“. Pozastaviť sa používa na dočasné pozastavenie záznamu. Všetky pohyby od tohto okamihu sa zaznamenajú do makra. Po dokončení formátovania, písania textu alebo kreslenia kliknite na tlačidlo „Zastaviť“. Práce na zaznamenávaní makra sú dokončené. Teraz pri vytváraní dokumentu stačí napísať klávesovú skratku Ctrl + F1. Všetko, čo bolo zaznamenané v makre, bude automaticky vložené do textu, tabuľky alebo obrázka.
Krok 4
V PowerPointe (nenastavuje klávesovú skratku ani ikonu) nájdete svoje makro v ponuke „Nástroje“- „Makro“- „Makrá“. Tu môžete tiež zmeniť už vytvorené makro, odstrániť ho, premenovať atď. Aplikácia Outlook, Access má tiež schopnosť vytvárať makra, ale tento proces bude vyžadovať určité znalosti programovacieho jazyka Visual Basic.
