Balík Microsoft Office obsahuje programy Word, Outlook, Excel, PowerPoint a ďalšie programy, ktoré sa používajú na vytváranie rôznych dokumentov. Vytvorené súbory je možné otvoriť v operačnom systéme Windows napríklad na úpravu predtým zadaných údajov.
Nevyhnutné
- - osobný počítač;
- - Microsoft Office:
- - klávesnica, myš.
Inštrukcie
Krok 1
Informácie zadané do dokumentu Word môžu byť vyjadrené v textovej podobe aj vo forme tabuľky. Posledne uvedené sa často používajú na usporiadanie číselných a textových údajov. Používajú sa tiež na rozdelenie textu do viacerých stĺpcov - stĺpcov.
Krok 2
Ak chcete vložiť prázdnu tabuľku do dokumentu Word, použite príkaz Tabuľka, Vložiť, Tabuľka. V okne, ktoré sa zobrazí, musíte nastaviť počet stĺpcov a riadkov a kliknúť na tlačidlo OK. Vytvorená tabuľka sa zobrazí na mieste, kde bol textový kurzor
Krok 3
Priesečník riadkov a stĺpcov sa nazýva bunka. Všetky sú označené tenkými plnými čiarami. Akýkoľvek text sa zadá do bunky, kde je textový kurzor. Ak chcete vybrať prvky tabuľky, napríklad stĺpec, musí sa kurzor myši presunúť do oblasti, ktorú nezaberá text - musí mať formu zvislej šikmej šípky. Potom kliknite pravým tlačidlom myši na túto šípku. Výber zrušíte kliknutím ľavým tlačidlom myši do tabuľky alebo mimo tabuľky.
Krok 4
Jedným z programov v balíku Microsoft Office, ktorým je tabuľková kalkulačka, je Excel. Často sa používa na vytváranie rôznych tabuľkových výpočtov.
Krok 5
Každý hárok dokumentu programu Excel je mriežka, ktorá sa skladá zo stĺpcov a riadkov. Aktívna môže byť iba jedna bunka tabuľky. Okolo neho sa zobrazí tučné políčko so značkou automatického dopĺňania. Aj keď vyberiete niekoľko buniek, jedna zostane biela. Text, ktorý napíšete z klávesnice, sa zobrazí iba v tejto bunke.
Krok 6
Najjednoduchší spôsob, ako vybrať stĺpec, je kliknúť ľavým tlačidlom myši na aktívnu bunku a bez uvoľnenia tlačidla myši presunúť kurzor na rámec nahor / nadol / doľava / doprava.
Krok 7
Ak kliknete pravým tlačidlom myši na hlavičku stĺpca, zobrazí sa zvislá šípka a výber v celom stĺpci. Takýto výber je možné preniesť zo stĺpca do stĺpca kliknutím ľavým tlačidlom myši na šípku v hornej časti. Ak chcete zmeniť údaje vo vybratom stĺpci, aktivujte jednu z buniek kliknutím na kláves F2 na klávesnici.
