Microsoft Excel je výkonný nástroj na prácu s tabuľkami, ktorý poskytuje takmer nekonečné možnosti zhromažďovania a analýzy všetkých druhov údajov, vytvárania grafov a vytvárania správ. Môže sa však použiť aj ako bežná kalkulačka.
Ak sa chcete naučiť počítať v programe Excel, otvorte program a postupujte nasledovne:
- Do ktorejkoľvek bunky zadajte = 2 + 2. Výsledok výpočtu sa zobrazí v bunke - číslo 4. Upozorňujeme, že ak do bunky napíšete iba 2 + 2, bude tento text viditeľný. Aby program Excel pochopil, že používateľ chce vykonávať operácie, a nielen ich zapisovať, je potrebné pred vzorec umiestniť znak =.
- Pravidlá pre vykonávanie výpočtov v programe Excel sú rovnaké ako v bežnej školskej aritmetike. Napríklad výsledky výpočtu = (5 + 5) * 2 a = 5 + 5 * 2 budú úplne odlišné. Pomocou zátvoriek definujte požadované poradie hodnotenia.
- Schopnosť čítať v programe Excel by nebola taká užitočná, ak by program neumožňoval použiť obsah buniek ako údaje na výpočty. Zadajte do ktorejkoľvek bunky číslo 10, do ktorejkoľvek inej - číslo 2. V inej bunke zadajte znak =, potom kliknite ľavým tlačidlom myši na prvú bunku, zadajte znak - a kliknite ľavým tlačidlom myši na druhú bunku. Zobrazí sa vzorec podobný = = I9-G8 a po stlačení klávesu Enter uvidíte výsledok odčítania - číslo 8. Skúste zadať ďalšie čísla do prvých dvoch buniek - uvidíte, že hodnota v tretej sa zmení automaticky, okamžite po oprave údajov v prvých bunkách.
- Excel má vzorce na spracovanie celého poľa buniek. Vyberte niekoľko buniek vo zvislom stĺpci a zadajte do nich ľubovoľné čísla. Umiestnite kurzor na bunku pod dolnú bunku s číslom. Enter = súčet (a potom pomocou myši vyberte stĺpec s číslami. Zadajte uzatváraciu zátvorku a stlačte kláves Enter. Výsledkom bude, že sa v stĺpci s číslami zobrazí číslo rovnajúce sa súčtu. Excel má oveľa oveľa zložitejšie vzorce, ktoré umožňujú môžete vykonávať rôzne a zložité matematické, štatistické a iné výpočty.
Ako vidíte, je veľmi ľahké a pohodlné počítať v programe Excel. Ak sa chcete oboznámiť s ďalšími funkciami tohto užitočného programu, použite systém pomoci (otvoríte ho stlačením klávesu F1).
