Obsah databáz (DB) je uložený v tabuľkách, ale informácie sa používateľovi zvyčajne predkladajú v pohodlnejšej forme - vytvárajú sa formuláre a výkazy. Pre prehľadnosť obsahujú rôzne obrázky: fotografie, obrázky, emblémy. Pohodlnejšie je ukladať grafické údaje do špeciálnych polí tabuliek. Microsoft Access DBMS podporuje niekoľko možností načítania obrázkov do databázy.
Nevyhnutné
- - Microsoft Access DBMS;
- - grafický súbor obsahujúci obrázok.
Inštrukcie
Krok 1
Pridajte do tabuľky databázy pole objektu OLE. Do tohto poľa bude program Microsoft Access schopný ukladať obrázky. Otvorte požadovanú databázu a na karte „Tabuľky“vyberte prvok, kam chcete obrázok umiestniť. Zavolajte konštruktéra tabuľky. Pri úprave jeho štruktúry pridajte ďalšie jedno pole s dátovým typom „OLE Object Field“. Pomenujte ho a uložte základné zmeny („Súbor“- „Uložiť“).
Krok 2
Do vytvorenej bunky poľa umiestnite objekt OLE, t.j. samotný obrázok. Ak to chcete urobiť, otvorte tabuľku v režime zobrazenia. Uvidíte pridaný stĺpec. Umiestnite kurzor do požadovanej bunky a kliknutím pravým tlačidlom myši otvorte kontextové menu. Vyberte príkaz Pridať objekt.
Krok 3
V otvorenom dialógovom okne aktivujte jednu z navrhovaných možností pridania. Môžete vložiť existujúci grafický súbor alebo ho vytvoriť najskôr v príslušnom editore a potom vytvoriť odkaz na aktuálnu databázu. V prvom prípade vyberte v poli „Typ objektu“aplikáciu, v ktorej chcete vytvoriť nový obrázok, napríklad „Kresba štetcom“. Kliknite na tlačidlo OK, súčasne sa spustí editorský program. Vkladanie objektu do databázy sa ukončí po zatvorení grafickej aplikácie po vytvorení obrázka.
Krok 4
Ak chcete vložiť existujúci obrázok do poľa tabuľky, vyberte druhú možnosť - v dialógovom okne aktivujte prepínač „Vytvoriť zo súboru“. Kliknite na tlačidlo „Prehliadať …“a zadajte cestu a názov grafického súboru s obrázkom. Je žiaduce, aby bol na disku obrázok vo formáte.bmp alebo.dib. V prípade potreby začiarknite v okne začiarkavacie políčko „Prepojiť“- to umožní systému DBMS sledovať zmeny grafického súboru a znova načítať obrázok v tabuľke.
Krok 5
Potvrďte stiahnutie súboru kliknutím na tlačidlo OK a potom uložte samotnú databázu. Keď otvoríte tabuľku v režime zobrazenia, v poli objektu OLE sa nezobrazí samotný obrázok, ale nápis „Bitmap“. Grafický obrázok sa načíta z tabuľky, keď používateľ vytvorí a pracuje s formulármi a správami.
