Prezentácie sú univerzálnym nástrojom pre obchodníkov a dizajnérov, pedagógov a koučov, technikov, analytikov a ekonómov. Tvorba prezentácií sa praktizuje tak pre pracovné účely, ako vizualizácia veľkého množstva informácií, ako aj pre tvorbu jasných a farebných videosekvencií obrazov, klipartov, fotografií, koláží a náučných diapozitívov pre deti.
Inštrukcie
Krok 1
Na vytvorenie prezentácie je najlepšie použiť program Microsoft Office PowerPoint 2003 alebo 2007. Pri inštalácii kancelárskych aplikácií na ľubovoľnom počítači je program PowerPoint automaticky zahrnutý do zoznamu štandardných programov balíka Microsoft Office. Pomocou programu Microsoft Office PowerPoint môžete vytvoriť ľubovoľnú prezentáciu: jednoduchú a schematickú, s grafmi a diagramami, jasnú a dynamickú, plnú fotografií, prvkov Flash a dizajnérskych pôžitkov. Všetko závisí od vytrvalosti, fantázie a profesionality tvorcu prezentácie.
Krok 2
Ak chcete spustiť proces vytvárania prezentácie, musíte spustiť program a zvoliť rozloženie snímky. Ak to chcete urobiť, na pracovnej ploche kliknite pravým tlačidlom myši na voľné miesto, kde nie sú žiadne súbory, a potom v zobrazenej ponuke zvoľte možnosť „vytvoriť“a požadovaný program - „prezentácia Microsoft PowerPoint“.
Krok 3
V ľavom stĺpci môžete pridávať, mazať a presúvať prezentačné snímky. Pre vytvorenie kliknite pravým tlačidlom myši kdekoľvek a zvoľte „vytvoriť snímku“. Ak chcete položku odstrániť, musíte kliknúť na ďalšiu snímku a v zobrazenej ponuke zvoliť možnosť „odstrániť“. Ak chcete presunúť, musíte podržať požadovanú snímku ľavým tlačidlom myši a potom ju presunúť na nové miesto.
Krok 4
Pre novú snímku je najskôr potrebné zvoliť rozloženie, t.j. obrys, kde bude umiestnený nadpis, textový materiál, obrázky, grafika a ďalšie prvky. Microsoft PowerPoint už má predvoľby s variáciami, takže ich môžete používať. Pravým tlačidlom myši kliknite na vytvorenú snímku a z ponuky vyberte možnosť „rozloženie snímky“. Skontrolujte všetky navrhované možnosti v ľavom stĺpci a vyberte tú, ktorá najlepšie vyhovuje vašej prezentácii. Rozloženie je možné zvoliť pre celú prezentáciu ako celok aj pre každú snímku zvlášť.
Krok 5
Pomocou funkcie Dizajn môžete zvoliť šablónu návrhu prezentácie, farebnú schému alebo nastaviť konkrétne efekty animácie. Ak chcete pracovať s touto funkčnosťou, nájdite na paneli s nástrojmi tlačidlo s týmto názvom, zvyčajne sa nachádza vpravo. Databáza programu obsahuje najobľúbenejšie šablóny všeobecných tém pre návrh prezentácie.
Ak chcete použiť šablónu návrhu iba na konkrétnu snímku alebo na niekoľko, musíte umiestniť kurzor myši na požadovaný dizajn, kliknúť ľavým tlačidlom myši na pole so šípkou, ktorá sa zobrazí na bočnej strane, a zvoliť možnosť „použiť na vybrané snímky.
Ak máte zručnosti na prácu s grafickými programami, môžete si vytvoriť jedinečné šablóny na prezentácie z vlastných kresieb, fotografií a klipartov. Ak chcete pridať svoj vlastný obrázok ako pozadie, musíte v hornom menu zvoliť „vložiť“, nájsť na tejto karte „obrázok“a zvoliť možnosť „zo súboru“. Nahrajte požadovaný obrázok. Aby nezakrýval text a ďalšie informácie, musíte naň kliknúť pravým tlačidlom myši, zvoliť „objednať“a nastaviť ho na „pozadie“.
Krok 6
Kvôli prehľadnosti sa odporúča, aby ste k jednotlivým snímkam dostali fotografie, videomateriály, grafy a diagramy. Takmer akýkoľvek grafický materiál môže harmonicky zapadnúť do celkového štýlu prezentácie, najmä preto, že táto funkčnosť umožňuje ozvučiť prezentáciu a dokonca poskytnúť snímkam samostatné zvukové efekty.
Krok 7
Pre každú snímku s textovými informáciami môžete zvoliť písmo, veľkosť a farbu. Ak pripravujete projekt pre veľké publikum na stene a nie na počítači, zväčšite písmo. Z posledných riadkov bude ťažké rozlíšiť 12-15 bodové písmo. V niektorých ohľadoch je práca s textovou časťou prezentácie podobná funkčnosti programu Microsoft Office Word. Pre lepšiu prehľadnosť a lepšie vnímanie informácií pridajte medzi odseky prázdny riadok. Na zvýšenie zaujímavosti textových materiálov používajte častejšie zoznamy, tabuľky, grafy.
Krok 8
Video a zvukové materiály môžu pomôcť oživiť vašu prezentáciu, je však dôležité ju udržiavať s mierou. Ak sa chystáte povedať niečo súčasne s prezentáciou, nemusíte vkladať hudbu na pozadí. Lepšie je pridávať zvukové efekty na miesta, kde sa zobrazia dôležité informácie alebo sa prepnú diapozitívy. Ak chcete pridať takýto efekt, musíte zvoliť kartu „vložiť“v hornom menu a „filmy a zvuk“. Vyhľadajte požadovaný súbor, pridajte ho a určte, v ktorom okamihu ho chcete prehrať - kliknutím alebo pri načítaní snímky. Videá sa pridávajú rovnakým spôsobom.
Krok 9
Pri výmene snímok pridajte animáciu, aby mohli plynulo prechádzať do druhej. Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na požadovanú snímku, v zobrazenej ponuke zvoľte možnosť „zmeniť snímky“a na ľavej strane sa zobrazí stĺpec s možnosťami prechodu. Ak chcete, môžete kliknúť na tlačidlo „použiť na všetky snímky“, aby ste pre každého nenastavili samostatnú animáciu.
Krok 10
Po dokončení prezentácie skontrolujte, či sa snímky zobrazujú správne a či sa prehráva animácia. Ak to chcete urobiť, vyberte v hornom menu kartu „zobraziť“a v nej „prehrať snímky“. Alebo jednoducho stlačte tlačidlo F5 na klávesnici. Všetky snímky sa prehrajú v určenom poradí, po určitom čase sa nahradia alebo sa kliknú myšou. V prípade potreby sa môžete medzi snímkami ľubovoľne pohybovať - kliknite pravým tlačidlom myši kdekoľvek, zvoľte „ďalší“, „späť“, „prejsť na snímku“a vyberte požadovaný. Môžete sa teda rýchlo dostať na správne miesto, čo je pri dlhej prezentácii dôležité.
