Ľudia, ktorí sa zaoberajú spracovaním rôznych údajov, majú veľmi často potrebu vytvoriť celú databázu. Môžu to byť databázy firemných zákazníkov, tovaru alebo služieb, údaje o študentoch atď. Databáza umožňuje rýchle vyhľadanie a spracovanie potrebných informácií, čo výrazne urýchľuje a zjednodušuje celý proces práce s rôznymi údajmi.
Nevyhnutné
- - počítač;
- - internet;
- - program Microsoft Office Access.
Inštrukcie
Krok 1
Na vytvorenie databázy môžete použiť špeciálny program, napríklad Microsoft Office Access. Tento nástroj je dodávaný s kancelárskymi programami Microsoft. Prvá vec, ktorú musíte urobiť, je nainštalovať tento program do počítača. Nainštalujte z disku alebo stiahnite program Microsoft Office Access z Internetu. Je možné ho stiahnuť z oficiálnych webových stránok spoločnosti office.microsoft.com.
Krok 2
Pokúste sa nainštalovať všetky tieto pomocné programy na systémovú lokálnu jednotku vášho počítača. Spustite program. Pred vami sa otvorí okno Microsoft Access. Tu vám program ponúkne niekoľko pripravených šablón pre rôzne databázy. Ak vám žiadna zo šablón nevyhovuje, vyberte možnosť „Nová databáza“.
Krok 3
V otvorenom dokumente uvidíte prázdnu tabuľku, ktorá je už pripravená na vyplnenie. V ňom musíte pridať polia, do ktorých sa budú zadávať rôzne údaje. Ak to chcete urobiť, vyberte na paneli úloh stĺpec „Režim tabuľky“. Otvorí sa nový panel nástrojov, kde sú dve možnosti: „Nové pole“umožňuje pridať štandardné údaje (napríklad meno, priezvisko); možnosť „Pridať polia“umožňuje vložiť prázdne pole.
Krok 4
Ak jedna tabuľka nestačí, môžete vytvoriť ďalšiu v tej istej databáze. Na paneli nástrojov vyberte možnosť Vytvoriť. Na paneli, ktorý sa otvorí, kliknite na možnosť „Tabuľka“. Ďalej sa tabuľka vytvorí automaticky. Môžete do nej pridať aj polia.
Krok 5
Tak sa vytvárajú rôzne databázy s presne tými informáciami, s ktorými priamo pracujete. Hotové databázy je možné umiestniť na internet, umožniť prístup ďalším používateľom, importovať informácie a oveľa viac. Nezabudnite tabuľku pravidelne ukladať, pretože váš počítač má rôzne zlyhania alebo chyby systému.
