Pri práci za počítačom je nemožné nestretnúť sa so súbormi - prvkami operačných systémov, ktoré sú samostatnými aplikáciami alebo sadami binárnych informácií na ich spustenie. Mali by ste pochopiť tento koncept.
Počítačový súbor (z anglického súboru - archív, dokumentácia) je usporiadaný súbor údajov, ktorý je uložený na disku a zaberá samostatnú oblasť externej pamäte. Počítačové súbory možno považovať za moderný náprotivok k papierovým dokumentom, ktoré sa tradične nachádzajú v kancelárskych a knižničných priečinkoch (odtiaľ pochádza aj pojem). Vo väčšine moderných operačných systémov sú súbory organizované ako jednorozmerné informačné polia. Spočiatku obsahujú metaúdaje, ktoré vám umožňujú získať základné informácie o objekte a určiť jeden alebo druhý z jeho typov. Súbory môžu mať rôznu veľkosť a obsahujú určité množstvo informácií, ktoré sú zvyčajne vyjadrené v bajtoch (informačné jednotky). Informácie v počítačovom súbore môžu obsahovať menšie pakety údajov, ktoré sa často nazývajú „záznamy“alebo „riadky“. Napríklad textový súbor môže obsahovať riadky textu, ktoré zodpovedajú riadkom napísaným alebo vytlačeným na hárku papiera. Systémový súbor môže obsahovať ľubovoľné binárne obrázky alebo strojové pokyny na vykonanie konkrétnej operácie. Systém súborov je súbor súborov a informácií, ktoré popisujú špecifické vlastnosti každého z nich. Účelom súborového systému je usporiadať súbory pre ľahšie nájdenie. Existujú rôzne systémy súborov, líšia sa spôsobom ukladania súborov a ďalšími funkciami. Medzi tieto vlastnosti patrí typ, prístupové práva, veľkosť, dátum poslednej úpravy atď. Súbory vo vašom počítači je možné vytvárať, presúvať z jedného miesta na druhé, upravovať podľa vášho uváženia, premenovať ich, doplniť a vymazať (vymazať). Za tieto operácie sú zvyčajne zodpovedné počítačové programy, z ktorých každý chápe samostatný typ súborov (hudba, text, systém a ďalšie).