Každý vystavovateľ, ktorý efektívne organizuje výstavy, má svoje tajomstvá. Podujatie má spravidla jeden cieľ - získať pre svoje výrobky nové trhy. Aby ste to dosiahli, musíte vedieť, ako usporiadať výstavu takým spôsobom, aby prilákal návštevníkov a účinne predstavil váš produkt.
Nevyhnutné
- - výstavné stánky;
- - brožúry;
- - výrobok;
- - priestory pre výstavu.
Inštrukcie
Krok 1
Prenajmite si vhodný priestor. Mal by byť priestranný, vykurovaný, ak je výstava plánovaná v zime, vetraný, ak je letný. Okrem toho by ste mali venovať pozornosť osvetleniu - to je jeden z faktorov úspešnej výstavy.
Krok 2
Rozdeliť zodpovednosť medzi zamestnancov zapojených do organizácie výstavy. Personál podieľajúci sa na organizácii a uskutočňovaní výstavy musí mať tieto vlastnosti: byť spoločenský, atraktívny vzhľad, vynikajúci vytrvalosťou, mať určité vedomosti o produktoch, ktoré spoločnosť vyrába a predáva.
Krok 3
Pripravte náhradného stánku informovaním o ich povinnostiach.
Krok 4
Vypracujte kalendárny harmonogram, v ktorom popíšete zodpovednosti každého zamestnanca zúčastňujúceho sa na výstave, načasovanie prípravných prác a ďalšie dôležité body týkajúce sa usporiadania expozície.
Krok 5
Pätnásť minút pred otvorením výstavy umiestnite svojich asistentov na ich pracoviská. Darujte im propagačné darčeky, brožúry a iný materiál.
Krok 6
Kontrolujte pracovné vyťaženie účastníkov stánku organizovaním ich výmeny, aby si zamestnanci mohli trochu oddýchnuť.
Krok 7
Diskutujte o výsledkoch každého dňa výstavy so svojimi kolegami a vymieňajte si názory na to, čo je možné vylepšiť.
Krok 8
Na konci výstavy vypracujte správu, v ktorej podrobne popíšete všetky body súvisiace s dizajnom a usporiadaním výstavy vrátane problémov, ktoré sa vyskytnú. Takáto správa pomôže zabrániť nežiaducim okamihom pri zariaďovaní nových výstav v budúcnosti.
