Predpokladajme, že si musíte stiahnuť adresár „Nomenklatúra“z databázy 1C: Enterprise. Môže to mať veľa dôvodov, napríklad prevod referenčnej knihy do prázdnej databázy alebo vytvorenie cenníka. Zvážme najjednoduchší spôsob, ako splniť túto úlohu.
Nevyhnutné
databázy
Inštrukcie
Krok 1
1C: Enterprise vám umožňuje uvoľniť ľubovoľný adresár bez toho, aby ste sa uchýlili k písaniu zložitého spracovania načítania / vyloženia, a to iba pomocou zabudovaných nástrojov. Najskôr sa musíme rozhodnúť, v akom formáte chceme údaje dostávať:
*.mxl - interný formát tabuľkových údajov 1C, vhodný na načítanie do inej databázy 1C;
*.xls - tabuľky programu Excel;
*.pdf - elektronický dokument Adobe Reader;
*.html - webová stránka na publikovanie na internete;
*.txt je jednoduchý textový súbor, ktorý je vhodný na načítanie do ľubovoľnej databázy.
Ak je adresár hierarchický, potom sa zoznam vyloží do formátov *.mxl a *.xls so zachovaním hierarchie a schopnosťou zbaliť / rozšíriť skupiny. Všetky ostatné formáty sa nahrajú s jednoduchým zoznamom a za ich menom bude uvedený zoznam prvkov skupiny.
Krok 2
Poďme otvoriť adresár, ktorý potrebujeme vyložiť. V našom prípade ide o „nomenklatúru“. Prevádzka -> Referencie -> Nomenklatúra. Môžete si stiahnuť nie celý adresár, ale iba určitú skupinu, musíte ísť do tejto skupiny. Pri veľkom množstve dát má zmysel urýchliť prácu v skupinách do rôznych súborov.
Krok 3
V ľubovoľnom riadku otvoreného zoznamu kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte položku „Zobraziť zoznam“. Zobrazí sa okno s nastaveniami.
Krok 4
V okne nastavení ponecháme začiarkavacie políčka iba pre tie polia, ktoré v konečnom dokumente potrebujeme. V poli „Výstup do …“ponecháme položku „Tabulárny dokument“(môžete zvoliť aj „Textový dokument“, ale tabuľkový dokument je univerzálnejší). Kliknite na tlačidlo „OK“.
Krok 5
Na obrazovke sa zobrazí tabuľkový dokument so zoznamom položiek. Umiestnite kurzor myši na jednu z buniek dokumentu; stačí kliknúť na prvú bunku.
Krok 6
Pre ďalšiu prácu je potrebné súbor uložiť. Z ponuky vyberte príkaz Súbor -> Uložiť kópiu. Položky „Uložiť“a „Uložiť ako …“je možné zvoliť, iba ak ukladáte vo vnútornom formáte 1C.
Krok 7
V okne, ktoré sa zobrazí, napíšte názov súboru a vyberte požadovaný formát. Ak je objem údajov veľmi veľký (viac ako 10 000 riadkov), potom medzi formátmi tabuľky *.mxl a *.xls by sa mal uprednostniť prvý - výrazne to urýchli ukladanie dokumentu. Musíte tiež pamätať na to, že Excel má obmedzený počet riadkov:
v programe Excel pod 97 - nie viac ako 16384 riadkov;
v programe Excel 97-2003 - nie viac ako 65536 riadkov;
v programe Excel 2007 a novších, nie viac ako 1 048 576 riadkov.
Krok 8
Kliknite na tlačidlo „Uložiť“. Naša úloha bola splnená.
