Pri práci s ľubovoľnou verziou programu MS Word môže dôjsť k takej nepríjemnosti, ako je chyba pri čítaní súboru pri jeho otvorení. Upozorní vás na to vyskakovacie okno so správou o nemožnosti prečítať dokument. Dokument je však možné obnoviť pomocou samotného programu.
MS Word má schopnosť obnovovať súbory doc a rtf. Chyba čítania sa najčastejšie vyskytne, keď sa pokúsite otvoriť súbory väčšie ako 250 KB. Spravidla je to spôsobené porušením zobrazovania obrázkov alebo všeobecným formátovaním textu v dokumente. Ak chcete súbor obnoviť, musíte spustiť program a otvoriť súbor, a nie naopak (otvoriť program spustením súboru). V okne, ktoré sa otvorí, kliknite na ponuku „Súbor“a vyberte riadok „Otvoriť“alebo stlačte kombináciu klávesov Ctrl + O. V zobrazenom dialógovom okne vyhľadajte poškodený súbor, vyberte ho, ale zatiaľ ho neotvárajte. Pozrite sa na tlačidlo „Otvoriť“, je dvojité - na jeho pravej strane je malé tlačidlo s trojuholníkom. Kliknite na ňu a vyberte možnosť „Otvoriť a obnoviť“. Súbor, ktorý sa má obnoviť, sa okamžite otvorí v okne programu. V bloku „Zobraziť opravy“sa zobrazia všetky zmeny, na ktorých mieste boli chyby čítania. Môže sa stať, že na ľavom paneli bude niekoľko uložených kópií (dokument bol často uložený). Postupne stlačte každú kópiu, najlepšiu možnosť uložte stlačením kombinácie klávesov Ctrl + S (okno s uloženými kópiami sa automaticky zatvorí). Ak ste pri inštalácii softvérového balíka Microsoft Office vybrali úplnú konfiguráciu, program MS Word obsahuje prevodník obnovy textu užitočnosť. V hlavnom okne programu stlačte klávesovú skratku Ctrl + O a otvorte poškodený dokument. V rozbaľovacom zozname vyberte možnosť „Obnoviť text z ľubovoľného súboru“. Obnovený súbor uložte a znova otvorte. V niektorých prípadoch je otvorenie naplánované, inak sa na obrazovke zobrazí správa „Tabuľka v dokumente je poškodená“. Ak ju chcete obnoviť, otvorte hornú ponuku „Tabuľka“, vyberte sekciu „Previesť“a vyberte možnosť „Tabuľka na text“. Kliknite na riadok Previesť na text a kliknite na OK.
