Hlavné kancelárske programy majú podobnú sadu nástrojov a podobnú funkčnosť. Niektoré z nich sú však v porovnaní s ostatnými najobľúbenejšie.
Inštrukcie
Krok 1
Začnite s kancelárskymi aplikáciami stiahnutím softvérového balíka Open Office. Táto distribúcia je silným konkurentom na trhu s podobným softvérom. Aplikácie Open Office sú prispôsobené na použitie v rôznych operačných systémoch, ako sú Microsoft Windows, Mac OS, Linux, Windows OS. K dispozícii je dokonca aj prenosná verzia, ktorú môžete spustiť bez nutnosti prvej inštalácie.
Krok 2
Upozorňujeme, že balík Open Office obsahuje všetky požadované prvky. Textový editor Writer vám tiež umožňuje vytvárať dokumenty vo formáte HTML a má všetky možnosti, ktoré potrebujete na úplné formátovanie textu. Aplikácia Calc je určená na správu tabuliek a tabuliek. Pre potreby vytvárania prezentácií je k dispozícii program Impress. Existuje možnosť organizovania databáz pripojením k externým databázam a vytvorením internej vlastnej databázy HSQLDB. Okrem toho môžete pracovať s vektorovou grafikou pomocou doplnku Draw a upravovať vzorce pomocou balíka Math.
Krok 3
Ak vám vnútorná organizácia bezplatného softvérového balíka Open Office nevyhovuje a ste pripravení minúť peniaze za nákup pohodlného a vysokokvalitného softvéru, zakúpte si najnovšiu verziu kancelárskeho balíka od spoločnosti Microsoft. Zoznam programov v tomto balíku obsahuje všetky komponenty dostupné v Open Office a je doplnený aj o niečo príjemnejšie vybavenie. Ako viete, balík Microsoft Office má najvyššiu popularitu medzi programami na tento účel. Takéto vysoké hodnotenie je oprávnené, pretože funkčnosť a vnútorné rozhranie aplikácií spoločnosti Microsoft sú maximálne prispôsobené na pohodlnú prácu.
Krok 4
Skontrolujte počet šablón poskytovaných programami Microsoft Word a Microsoft Excel. Môžete vytvoriť nielen jednoduchý textový dokument, ale aj diagramy, karty, životopisy, portfóliá, plány, formuláre, štítky, faktúry, pozvánky, letáky, poznámky, zápisnice, informačné vestníky a ďalšie. Upozorňujeme, že program Microsoft Word má schopnosť vytvárať a upravovať vzorce bez toho, aby ste sa museli pohybovať z jedného okna do druhého. Je tiež možné nainštalovať veľké množstvo doplnkov na synchronizáciu práce s iným softvérom.
