Dotaz je špeciálne navrhnutý nástroj na správu databázy, ktorý vám umožňuje vybrať potrebné informácie podľa zadaných kritérií. Výsledok dotazu bude navyše vždy relevantný, pretože sa zachová iba jeho štruktúra a podmienky výberu.
Nevyhnutné
- - počítač s nainštalovaným softvérovým balíkom Microsoft Office;
- - zručnosti v práci s Microsoft Accessom.
Inštrukcie
Krok 1
Spustite program Microsoft Access a vytvorte parametrický dotaz. Tento dopyt sa vytvára na základe ľubovoľného poľa tabuľky, pre ktoré užívateľ ďalej zadá konkrétnu hodnotu.
Krok 2
Prejdite do okna databázy na kartu „Dotazy“. Ak chcete vytvoriť parametrický dotaz, kliknite na tlačidlo Nové a vyberte v režime návrhu. Na obrazovke sa zobrazí dotazovací formulár a okno na výber tabuliek a polí. Vyberte polia z tabuliek, ktoré chcete pridať do dotazu. Napríklad máte tabuľku Klienti a chcete vytvoriť dopyt na vyhľadanie klienta podľa priezviska režiséra. Ak to chcete urobiť, vyberte tabuľku „Klienti“, dvakrát kliknite na pole „Kód klienta“, „Názov spoločnosti“, „Priezvisko riaditeľa“. Zatvorte okno pre výber poľa. Prejdite do poľa priezvisko riaditeľa vo formulári žiadosti. Ak chcete vytvoriť parametrický dopyt, do poľa „Kritériá“zadajte toto: [Zadajte priezvisko klienta]. Je to tento text, ktorý sa zobrazí používateľovi pri spustení tejto žiadosti, takže sa snažte, aby bol text čo najjasnejší.
Krok 3
Vytvorte dotaz s niekoľkými parametrami, urobte nový dotaz v Návrhári, vyberte požadované polia z tabuliek. chcete pridať. Vyberte napríklad tabuľku „Zákazníci“, z nej pole „Názov spoločnosti“, potom vyberte tabuľku „Objednávky“a z nej vyberte pole „Dátum objednávky“a „Výška objednávky“. Zatvorte okná na výber tabuľky, prejdite do poľa „Dátum objednávky“. V podmienkach výberu zadajte nasledovné:
Medzi [zadajte dátum začiatku] a [zadajte dátum ukončenia]
Pri vykonaní takejto žiadosti bude používateľ vyzvaný na zadanie dátumov, medzi ktorými by sa mala objednávka vyhľadávať.
Krok 4
Vykonajte parametrický dotaz pomocou operátora LIKE a znaku *. Vytvorte dopyt v návrhovom režime, vyberte tabuľku „Výrobky“, do poľa „Značka produktu“zadajte výraz do podmienky výberu
LIKE „*“& [Zadajte produkty obsahujúce výraz] & „*“
Keď spustíte dopyt na vykonanie, zadajte do poľa dotazu slovo „omáčka“. Dotaz vám poskytne všetky produkty, kde je toto slovo uvedené, napríklad „paradajková omáčka“, „sójová omáčka“.
