Používatelia pri práci v balíku Microsoft Office často z nejakého dôvodu zabudnú alebo nemajú čas na uloženie súboru, na ktorom práve pracovali, a po zatvorení neuloženého dokumentu dôjde k strate informácií. Ak ste súbor neuložili a neukončili program, neznamená to, že sa stratila všetka vaša práca - neuložený súbor v balíku Microsoft Office je možné obnoviť.
Inštrukcie
Krok 1
Na obnovenie dokumentu poskytuje Office funkciu, ktorá vám umožní obnoviť súbor zo zálohy, ktorá sa počas práce so súborom spúšťa pravidelne v pravidelných intervaloch. V súlade s tým môžete spustiť poslednú automaticky uloženú verziu dokumentu.
Krok 2
Táto funkcia je k dispozícii, ak je vo vašom programe nastavený parameter „Automatické ukladanie každých … minút“. Musíte tiež povoliť možnosť v nastaveniach „Ponechať poslednú automaticky uloženú verziu, ak bol súbor zatvorený bez uloženia.“
Krok 3
Povoľte tieto funkcie a potom, ak súbor omylom zatvoríte bez uloženia, môžete ľahko obnoviť poslednú z jeho verzií, ktoré si program pamätá.
Krok 4
Otvorte aplikáciu balíka Microsoft Office, do ktorej ste nemali čas uložiť predchádzajúci súbor (napríklad Word alebo Excel), potom otvorte ponuku Súbor a vyberte možnosť Posledné súbory. Potom zo zoznamu vyberte možnosť „Obnoviť neuložené dokumenty“alebo „Obnoviť neuložené knihy“.
Krok 5
V aplikácii Power Point vás program vyzve na obnovenie neuložených prezentácií. Otvorí sa nové okno, kde uvidíte automaticky uložené koncepty. Vyberte vhodný súbor a otvorte ho. Potom v ponuke vyberte možnosť „Uložiť ako“.
Krok 6
Prípadne môžete súbor obnoviť tak, že v ponuke Súbor vyberiete možnosť Podrobnosti a potom položku Správa verzií. V okne, ktoré sa otvorí, kliknite na tlačidlo na obnovenie neuložených dokumentov.