Tlačiareň 3 v 1 alebo multifunkčné zariadenie je pohodlný a praktický nástroj. Je schopný vyriešiť rôzne kancelárske a domáce úlohy. Má to však klady aj zápory.
Hlavné výhody multifunkčných zariadení
Hlavnou výhodou akejkoľvek tlačiarne 3 v 1 je jej všestrannosť. Je schopný tlačiť, kopírovať, skenovať dokumenty, robiť vysoko kvalitné fotografie, prijímať faxy. Moderné multifunkčné zariadenia to všetko robia v dobrej kvalite. Cena takýchto zariadení nie je v súčasnosti oveľa vyššia ako cena podobnej atramentovej alebo laserovej tlačiarne. Vďaka tomu dochádza k výraznej úspore ceny, pretože nie sú zakúpené tri zariadenia s rôznymi funkciami, ale jedno. Ich záručná doba je tiež dlhá, pohybuje sa od 2 do 5 rokov. Ich farebná tlač je tiež najlepšia, takže ich možno často vidieť v službách fotografických workshopov a štúdií expresnej fotografie.
Hlavné nevýhody
Plusy môžu pokrývať také mínusy, ktoré nie sú na prvý pohľad vždy zrejmé. Po prvé, ide o rozmery týchto zariadení. Niekedy je jednoduchšie umiestniť samostatnú tlačiareň, skener a kopírku do obmedzeného priestoru, ako tam vtesnať jednu multifunkčnú tlačiareň. Ďalšou nevýhodou je rýchle opotrebenie pracovných častí MFP, pretože väčšina z nich určených na domáce použitie nie je náchylná na vysoké denné pracovné zaťaženie. Týka sa to predovšetkým atramentových zariadení, ktoré sú oveľa lacnejšie ako ich laserové náprotivky. Oprava multifunkčných zariadení, laserových aj atramentových, môže tvrdo zasiahnuť peňaženku používateľa a náklady na nové kazety, ak je na zariadenie poskytovaná záruka, môžu niekoho prekvapiť.
Výkon multifunkčného zariadenia si zaslúži osobitnú pozornosť. Jednoduché domáce MFP nemajú vysoké rýchlosti tlače a kopírovania, čo vás núti premýšľať o kúpe samostatných zariadení, ktoré majú samostatné funkcie.
Klady a zápory domácich a kancelárskych podmienok
Multifunkčné zariadenia pre domácnosť a kanceláriu vykonávajú súvisiace úlohy, ale ich zaťaženie sa mnohokrát líši. Ak môže byť atramentové zariadenie vhodné pre domácnosť, ktorej frekvencia použitia je nízka, potom pre kanceláriu je potrebné použiť laserové multifunkčné zariadenie. Odolnosť svojich náhradných dielov proti opotrebeniu je rádovo vyššia ako u atramentových tlačiarní. Rýchlosť tlače a kopírovania nie je nijako nižšia ako u bežných laserových tlačiarní a kopírok. Jeho cena je síce kousavá, ale jeho získanie je oprávnené. Ak sa však multifunkčné zariadenie pokazí, potom to znamená úplné zbavenie kancelárskeho vybavenia a pozastavenie práce. Preto sa v kancelárii okrem multifunkčného zariadenia oplatí mať aj samostatnú laserovú tlačiareň, skener a kopírku.