Faxová komunikácia sa stala nepostrádateľným prvkom života obchodnej kancelárie. Vďaka moderným technológiám je možné prijímať a odosielať faxy pomocou osobného počítača.
Je to nevyhnutné
Osobný počítač, analógový modem, telefónna linka, program na príjem faxov
Inštrukcie
Krok 1
Najskôr sa musíte ubezpečiť, že máte v stolnom alebo prenosnom počítači špeciálny hardvér. Na príjem faxu pomocou počítača je potrebný analógový modem. Dá sa kúpiť od predajcov počítačov. V prenosných počítačoch je na tento účel poskytnutý zabudovaný modem. Ale v modeloch najnovšej generácie notebookov sa prítomnosť takýchto modemov stáva vzácnosťou. Je tiež možné, že váš stolný počítač má zabudovanú analógovú modemovú kartu. O prítomnosti takého modemu sa môžete dozvedieť dvoma jednoduchými spôsobmi. Pozerajte sa na zadný panel systémovej jednotky. Obsahuje rôzne konektory na pripojenie zariadení. Porovnajte ich s konektorom na káblovom telefóne. Pokúste sa zasunúť konektor do najvhodnejšieho otvoru. Ak ľahko zapadne na miesto, potom tento konektor patrí analógovému modemu. Je tiež možné vidieť prítomnosť modemu v softvérových nastaveniach počítača. Kliknite pravým tlačidlom myši na pracovnú plochu počítača v položke „Tento počítač“a postupne vyberte nasledujúce položky: „Vlastnosti“, „Hardvér“a „Správca zariadení“. V okne, ktoré sa zobrazí, zobrazte zoznamy zariadení, ktoré sú vo vašom počítači.
Krok 2
Do počítača môžete prijímať faxy pomocou softvéru operačného systému Windows. Ak to chcete urobiť, vyberte v ponuke Štart zoznam Všetky programy a kliknite na kartu Faxovanie a skenovanie. V okne, ktoré sa otvorí, kliknite na tlačidlo „Fax“, ktoré sa nachádza v ľavom dolnom rohu. Ak je toto vaše prvé pripojenie, kliknite na „Vytvoriť fax“. Nachádza sa na paneli nástrojov. Potom postupujte podľa pokynov sprievodcu nastavením. Prijaté faxové správy sa ukladajú do priečinka Doručená pošta, ktorý sa nachádza na ľavej strane programu.
Krok 3
Okrem softvéru operačného systému si úlohu prijímania faxov dokážu poradiť aj špeciálne programy. Niektoré z nich sú: „Venta Fax“, „Fax“a „Snappy Fax“. Na fungovanie týchto aplikácií nie je potrebný internet. Programy vám umožňujú spravovať faxy v automatickom aj manuálnom režime. Vďaka zabudovanému harmonogramu môžete kedykoľvek odoslať svoju faxovú správu včas.
