Dokumenty PDF sú veľmi populárne, pretože je možné ich otvoriť v počítači s ľubovoľným operačným systémom. Pre prácu s údajmi z tabuľky je najčastejšie potrebný prevod súboru PDF do súboru pre program Excel. Ako teda previesť súbor PDF na formát XLS?
Ak chcete otvoriť dokument na prácu s údajmi tabuľky v programe Excel, musí byť súbor vo formáte xls. Najčastejšie sú tabuľky v súboroch pdf uvedené v cenníkoch rôznych spoločností. Aby bolo možné vykonať zmeny v tabuľke dokumentu, ktorá je vo formáte pdf, bude potrebné ju previesť do súboru pre program Excel. Existujú dva spôsoby, ako previesť formát pdf do formátu xls.
Konvertujte dokument PDF pomocou aplikácie Acrobat Reader a Excel
Tieto programy sú spravidla k dispozícii mnohým používateľom, najmä ak často musíte otvárať súbory PDF a pracovať s tabuľkami. Prevod PDF na XLS je rozdelený do dvoch krokov:
- prevod súboru PDF na textový dokument v aplikácii Acrobat Reader;
- prevod textového dokumentu do súboru pre Excel.
Ak chcete vytvoriť textový súbor z formátu PDF v aplikácii Acrobat Reader, musíte postupovať podľa týchto krokov:
- Otvorte požadovaný súbor PDF v aplikácii Acrobat Reader.
- Ďalej musíte zvoliť ponuku „Súbor“, v zobrazenom zozname kliknúť na „Uložiť ostatným“a potom - „Text“. Existuje ďalší spôsob, ako uložiť súbor PDF ako obyčajný text. Vykonáte to tak, že v ponuke „Súbor“vyberiete „Uložiť ako“, potom „Typ súboru“a potom - „Textový súbor“
- Ďalší krok - v okne, ktoré sa otvorí, musíte určiť názov súboru a adresár na uloženie. Potom kliknite na tlačidlo „Uložiť“.
Týmto sa dokončuje prvá etapa. Ak chcete výsledný textový súbor previesť do programu Excel, musíte urobiť nasledovné:
- Otvorte program Excel a textový dokument.
- Preneste údaje z textového súboru do programu Excel do bunky A1. Musíte použiť automatickú distribúciu. Ak to chcete urobiť, musíte kliknúť na "Údaje", potom zvoliť "Pracovať s údajmi" a kliknúť na položku "Text podľa stĺpcov".
- V okne, ktoré sa otvorí, prejdite do sekcie „Formát zdrojových údajov“, potom kliknite na „S oddeľovačmi“a kliknite na tlačidlo „Ďalej“.
- Potom musíte určiť medzeru ako oddeľovač a zvyšok odškrtnúť.
- V položke „Analýza vzorových údajov“musíte určiť ľubovoľný stĺpec.
- V položke „Formát údajov stĺpca“vyberte možnosť „Text“.
- Potom zopakujte predchádzajúce kroky pre každý stĺpec.
- Ak chcete v programe Excel usporiadať údaje z textového dokumentu, ktorý bol predtým súborom PDF, musíte kliknúť na tlačidlo „Dokončiť“
Ako prevádzať PDF do súboru pre Excel online
Ak vo svojom počítači nemáte aplikáciu Acrobat Reader alebo ak sa vám zdá, že dvojstupňový prevod súborov PDF na xls pomocou aplikácií Acrobat a Excle je nemožný, môžete použiť online prevádzače. Ak to chcete urobiť, musíte nájsť na internete vhodný web s prevádzačom a potom urobiť nasledovné:
- Nahrajte požadovaný súbor PDF do služby a preveďte ho na formát XLS pre Excel.
- Počkajte na koniec procesu a stiahnite si hotový súbor programu Excel do počítača.
