Vzorce v programe MS Excel sú predvolene „posuvné“. To napríklad znamená, že keď sa bunky vo vzorci automaticky vyplnia stĺpcom, automaticky sa zmení názov riadku. To isté sa stane s názvom stĺpca pri automatickom dopĺňaní riadku. Ak sa tomu chcete vyhnúť, stačí do znaku $ vložiť znak $ pred obe súradnice bunky. Pri práci s týmto programom sú však často kladené zložitejšie úlohy.
Inštrukcie
Krok 1
V najjednoduchšom prípade, ak vzorec používa údaje z jedného zošita, pri vkladaní funkcie do poľa na zadávanie hodnoty si zapíšte súradnice pevnej bunky vo formáte $ A $ 1. Napríklad musíte sčítať hodnoty v stĺpci B1: B10 s hodnotou v bunke A3. Potom do funkčného riadku napíšte vzorec v nasledujúcom formáte:
= SUMA ($ A $ 3; B1).
Teraz sa počas automatického dopĺňania zmení iba názov riadku druhého doplnku.
Krok 2
Podobným spôsobom môžete sčítať údaje z dvoch rôznych kníh. Potom vo vzorci budete musieť určiť úplnú cestu k bunke uzavretej knihy vo formáte:
= SUM ($ A $ 3; 'Drive_Name: / User_Dir / User_Name / Folder_Name [File_name.xls] Sheet1'! A1).
Ak je otvorená druhá kniha (nazýva sa zdrojová kniha) a súbory sa nachádzajú v rovnakom priečinku, v cieľovej knihe je uvedená iba cesta k súboru:
= SUMA ($ A $ 3; [FileName.xls] list1! A1).
Krok 3
Avšak s touto notáciou, ak sa chystáte pridať alebo odstrániť riadky / stĺpce v zdrojovom zošite pred prvou bunkou požadovaného rozsahu, hodnoty vo vzorci sa v cieľovom zošite zmenia. Pri vkladaní prázdnych riadkov nad zdrojovú bunku sa vo výslednom vzorci knihy namiesto druhého výrazu objavia nuly. Aby sa tak nestalo, je potrebné knihy prepojiť.
Krok 4
Ak to chcete urobiť, budete musieť do cieľového zošita pridať stĺpec odkazu. Otvorte pôvodný zošit a vyberte v ňom bunku, ktorej hodnota by mala byť opravená bez ohľadu na operácie s tabuľkou. Skopírujte túto hodnotu do schránky. Prejdite na hárok v cieľovom zošite, ktorý bude obsahovať vzorec.
Krok 5
V ponuke „Upraviť“vyberte „Prilepiť špeciálne“a v okne, ktoré sa otvorí, kliknite na tlačidlo „Vložiť odkaz“. Predvolene sa do bunky zadá výraz vo formáte:
= [Book2.xls] List1! $ A $ 1.
Tento výraz sa však zobrazí iba na paneli vzorcov a jeho hodnota sa zapíše do samotnej bunky. Ak potrebujete prepojiť výslednú knihu s radom variácií z originálu, odstráňte znak $ zo zadaného vzorca.
Krok 6
Teraz do nasledujúceho stĺpca vložte súčtový vzorec v bežnom formáte:
= SUM ($ A $ 1; B1), kde $ A $ 1 je adresa pevnej bunky v cieľovej knihe;
B1 je adresa bunky, ktorá obsahuje vzorec spojenia so začiatkom variačnej série inej knihy.
Krok 7
Pri tomto spôsobe zápisu vzorca zostane hodnota B1 pôvodnej tabuľky nezmenená bez ohľadu na to, koľko riadkov pridáte vyššie. Ak ho zmeníte manuálne, zmení sa aj výsledok výpočtu vzorca v konečnej tabuľke.
