Používatelia programu Microsoft Excel sa často pýtajú, prečo súbor s malou tabuľkou niekedy trvá asi 5 - 10 MB. Nie je náhoda, že mnoho vzorcov v priebehu času robí súbor „ťažkým“, čo sa dá ťažko redukovať.
Nevyhnutné
Softvér Microsoft Excel
Inštrukcie
Krok 1
Úplne prvým a najdôležitejším dôvodom pre veľký stôl je jeho zdieľaná dostupnosť. Čo to znamená? Napríklad počítače v kancelárii sú zjednotené jednou sieťou, existuje tabuľka, ktorú používajú všetci používatelia tejto siete. Samotný program priradí k súboru niekoľko používateľov a zaznamená informácie o tom, v akom čase a kým bol dokument zmenený. Nie je ťažké si predstaviť, že keď počet používateľov presiahne 2–3 osoby, veľkosť súboru sa stane obrovskou.
Krok 2
Pre verzie MS Excel 2003 a staršie musíte kliknúť na hornú ponuku „Služba“a zvoliť položku „Prístup ku knihe“. U verzií programu 2007 a mladších verzií v hlavnom okne programu prejdite na kartu „Kontrola“a vyberte možnosť „Prístup ku knihe“. V okne, ktoré sa otvorí, v oboch prípadoch prejdite na kartu „Podrobnosti“.
Krok 3
Začiarknite políčko vedľa položky „Neukladať protokol zmien“a uložte otvorenú tabuľku. Teraz musíte nastaviť počet dní, počas ktorých sa bude protokol uchovávať. Oproti tomuto parametru uvidíte číslo 30, ale dá sa toho zvládnuť oveľa menej.
Krok 4
Potom môžete odstrániť riadky a stĺpce, ktoré nepoužívate. Ako to zistit Prejdite na tabuľku a stlačte Ctrl + End. Kurzor v dokumente sa automaticky presunie na poslednú bunku v tabuľke. Zistite, či sú riadky a stĺpce, ktoré nepoužívate, hore a napravo od tejto bunky. Ak je to tak, vyberte ich a odstráňte, čím sa zníži celkový počet buniek.
Krok 5
Odporúča sa tiež zbaviť sa formátovania buniek, ktoré zriedka používate. Je lepšie nahradiť biele farebné značky v priehľadnej bunke voľbou „Bez výplne“. Ak chcete vypnúť formátovanie buniek v režime offline, vyberte ich, potom kliknite na hornú ponuku „Upraviť“, vyberte položku „Vymazať“, príkaz „Formátovať“(Excel 2003) alebo otvorte kartu „Domov“, vyberte blok „Vymazať“", príkaz" Vymazať formáty ".
