Ukladanie dokumentov do súborov na pevný disk alebo vymeniteľné médium je jednou z hlavných úloh každého používateľa počítača. Štandardným miestom na ukladanie vygenerovaných dokumentov je obvykle priečinok Moje dokumenty, hoci výber názvu, umiestnenia a formátu uloženého dokumentu je vždy na používateľovi.
Inštrukcie
Krok 1
Kliknite na tlačidlo „Súbor“na paneli nástrojov aplikácie, v ktorej bol požadovaný dokument vytvorený (alebo otvorený), a vyberte „Uložiť ako“.
Krok 2
Počkajte, kým sa zobrazí dialógové okno Uložiť ako. Formát tohto okna je štandardný pre väčšinu programov spustených v operačnom systéme Windows.
Krok 3
Kliknutím na šípku v poli „Priečinok“vyvolajte rozbaľovaciu ponuku zoznamu všetkých diskov a priečinkov nachádzajúcich sa v počítači. Pevný disk je označený symbolom a názvom, ktorý sa nazýva počítačová jednotka a v zátvorkách má písmeno C:.
Krok 4
Kliknutím na pole C: / vyvolajte zoznam obsahu koreňového adresára disku. Prejdite zoznamom priečinkov, ktoré sa na ňom nachádzajú, v poli veľkého adresára. Ak sa chcete presunúť o jednu úroveň vyššie, do predchádzajúceho priečinka, použite tlačidlo napravo od zoznamu priečinkov. Dvojitým kliknutím na pole priečinka prejdete o úroveň nižšie. Táto metóda vám umožní nájsť ľubovoľný priečinok určený na uloženie dokumentu. Odporúčaný priečinok je „Moje dokumenty“.
Krok 5
Kliknutím na pole priečinka zobrazte jeho obsah, vyberte priečinok „Moje dokumenty“na ľavej strane dialógového okna.
Krok 6
Kliknutím na pole „Názov súboru“v dolnej časti okna „Uložiť ako“zavoláte textový kurzor. Vymažte názov navrhnutý systémom a zadajte požadovaný.
Krok 7
V kontextovej ponuke poľa Typ súboru vyberte požadovaný formát súboru. RTF sa považuje za odporúčaný formát pre textové dokumenty kvôli svojej schopnosti zachovať formátovanie a širokému použitiu.
Krok 8
Kliknutím na tlačidlo „Uložiť“uložíte dokument so zvoleným názvom do určeného priečinka na pevnom disku C: /.
Krok 9
Vyberte priečinok na vymeniteľnom disku zo zoznamu priečinkov a opakujte všetky vyššie uvedené kroky, aby ste uložili dokument na vymeniteľné médium. Odporúča sa uložiť všetky dokumenty na pevný disk s možnosťou dodatočného kopírovania na vymeniteľný disk podľa potreby.