Ľudia pri prehliadaní Internetu niekedy otvárajú veľké množstvo okien a očakávajú, že sa k zobrazeniu týchto informácií vrátia. Potom však túto myšlienku opustia a potom je užitočné mať možnosť zavrieť všetky okná naraz.
Otváracie okná
Okno, ktoré sa počas práce zobrazuje na obrazovke počítača, je spôsob usporiadania informácií, s ktorými sa používateľ v súčasnosti stretáva. Súčasne sa okenný systém na organizovanie počítačového rozhrania teraz natoľko rozšíril, že rôzne počítačové programy, internetové stránky a ďalšie zdroje sú navrhované ako okná.
Potrebu otvoriť veľké množstvo okien súčasne spôsobuje niekoľko dôvodov. Najbežnejším z nich je vyhľadávanie informácií, počas ktorého sa uskutočňuje postupný prechod z jedného okna do druhého v snahe získať informácie, ktoré sa najviac zhodujú s hľadaným dotazom. V takom prípade, ak používateľ z nejakého dôvodu nezavrie už prezerané okná, po chvíli sa na jeho ploche objaví veľké množstvo otvorených sekcií.
Ďalším možným dôvodom tejto situácie je súčasná práca s niekoľkými súbormi informácií, z ktorých vyplýva paralelný prístup ku každému z nich. V takom prípade je prítomnosť niekoľkých otvorených okien na pracovnej ploche počas obdobia vykonávania tejto práce nevyhnutnosťou pre používateľa, aby ušetril čas pri opätovnom otvorení každého z nich v danom okamihu. ak sú potrebné informácie, ktoré obsahuje.
Zatváranie okien
V určitom okamihu však zmizne potreba ponechať pre používateľa otvorené zobrazené okná. V takejto situácii má dve hlavné možnosti, ako dokončiť svoju prácu. Prvým z nich je manuálne zatvorenie otvorených okien kliknutím na symbol „kríž“, ktorý sa zvyčajne nachádza v pravom hornom rohu ľubovoľného okna. Ak je však počet otvorených okien niekoľko desiatok, môže byť tento proces dosť namáhavý a časovo náročný.
Preto vývojári softvéru používaného v moderných počítačoch vytvorili možnosť použitia takzvaných „klávesových skratiek“- kombinácií tlačidiel na klávesnici, ktorých stlačenie spôsobí určité potrebné úkony. Jedna z týchto kombinácií umožňuje jednej osobe súčasne zavrieť všetky otvorené okná na pracovnej ploche počítača: stlačte kláves Alt a podržte ho a stlačte kláves F4.
Vykonanie tohto príkazu zvyčajne spôsobí zobrazenie ponuky, ktorá vyzve používateľa k potvrdeniu zámeru zavrieť všetky otvorené okná, pretože návrhári systému predpokladajú, že zadanú kombináciu je možné stlačiť náhodne. Ak ste si istí svojim rozhodnutím, mali by ste ho potvrdiť stlačením príslušného tlačidla, potom sa zatvoria všetky okná.