Databáza vytvorená v programe Microsoft Access sa používa na zhromažďovanie a správu rôznych údajov. Dáta v Accesse môžu pozostávať z rôznych objektov (tabuľky, dotazy a formuláre).
Inštrukcie
Krok 1
Ak chcete databázu používať na viac ako jednom počítači, musíte nakonfigurovať konkrétny režim používania údajov v sieti. To sa dá urobiť niekoľkými spôsobmi.
Krok 2
Jedným zo spôsobov je oddelenie údajov v systéme. V tomto prípade sú databázové tabuľky umiestnené v jednom súbore Access a všetky ostatné objekty - v inom súbore, ktorý sa používa ako externá databáza obsahujúca odkazy na tabuľky z prvého súboru. Každý používateľ má svoju vlastnú kópiu externého súboru a zdieľajú sa iba tabuľky. Toto riešenie by sa malo použiť, keď nie je k dispozícii SharePoint alebo Information Server.
Krok 3
Vytvorte vyhradený sieťový priečinok. Vďaka tomuto riešeniu je databázový súbor k dispozícii všetkým a používatelia ho môžu používať súčasne. Ak však súčasne zmeníte rovnaké objekty, dôjde ku konfliktu. Použite vyhradený web SharePoint. Pri použití servera SharePoint je zabezpečený pohodlnejší prístup k informáciám a je zaručená bezproblémová úprava databázových objektov. Umiestnite svoj údajový list na internet, uložte svoju databázu prostredníctvom knižnice dokumentov alebo pracujte so zoznamami SharePointu.
Krok 4
Na zaistenie čo najlepšieho využitia databázy v sieti použite dátový server. V takom prípade budete potrebovať server pre informácie a tiež aplikáciu Access v počítači každého používateľa. Na úplnú ochranu databáz a všetkých údajov, ktoré obsahujú, používajte tiež špeciálne heslá. Ktoré riešenie zvoliť, závisí od schopností vašej siete a nastavených úloh. Optimálne je použiť voľbu, ktorá nespôsobuje konflikty medzi tabuľkami a vzťahy medzi nimi.
