Spojenie viacerých elektronických dokumentov do jedného je nevyhnutné na vytvorenie veľkého vedeckého diela alebo elektronickej učebnice alebo metodickej príručky. Môže to byť vykonané niekoľkými spôsobmi: vytvorením jedného súboru alebo jedného hlavného dokumentu a niekoľkých podriadených.
Nevyhnutné
- - počítač;
- - program MS Word.
Inštrukcie
Krok 1
Zhromaždite viac dokumentov Word, ktoré chcete spojiť, do jedného súboru *.doc do jedného priečinka, aby ste uľahčili tento proces. Lepenie dokumentov v programe Word je jednoduché, ale potrebujete k tomu vedieť niekoľko praktických tipov. Najjednoduchší spôsob, ako spojiť dokumenty Wordu do jedného, je kopírovanie a vkladanie. To je nepohodlné a dosť jednotvárne a formátovanie sa dá porušiť.
Krok 2
Kombinujte dokumenty v programe Word pomocou nasledujúcej metódy. Najskôr vytvorte štruktúru svojho hlavného dokumentu, nechajte obsah na vloženie obsahu. Na nasledujúcej stránke zadajte názov prvej časti dokumentu, môže to byť kapitola alebo oddiel.
Krok 3
Oddeľte časti dokumentu prerušeniami, potom sa každá nová kapitola začne na novej stránke, a nie za textom predchádzajúcej kapitoly. Prestávky dodajú vášmu dokumentu profesionálnejší a dokončený vzhľad. Urobíte to tak, že umiestnite kurzor na koniec kapitoly, vyberte ponuku „Vložiť“, potom „Zlomiť“, v okne, ktoré sa otvorí, nastavte prepínač na „Nová sekcia z nasledujúcej stránky“a kliknite na „OK“.
Krok 4
Vyberte ponuku Vložiť a pridajte text pre ďalšiu časť, vyberte položku Súbor. Otvorí sa nové okno „Vložiť súbor“, v ktorom nájdete a vyberte súbor, ktorý obsahuje text kapitoly. Prilepením zvyšných súborov rovnakým spôsobom skombinujte viac dokumentov Word do jedného. Vďaka tomu získate jeden dokument. Ak boli v pôvodných súboroch hlavičky a päty, potom sa tiež prenesú do hlavného súboru bez zmien.
Krok 5
Pomocou štýlov nastavte konzistentné formátovanie v celom dokumente. Pre ľahkú navigáciu v častiach textu použite štýl „Nadpis 1“pre nadpisy kapitol / sekcií a „Nadpis 2/3“pre podsekcie / odseky.
Krok 6
Ďalej pridajte obsah na začiatok textu („Vložiť“- „Obsah a indexy“). Potom sa na prvej stránke zobrazí obsah vytvorený z hypertextových odkazov na stránky s kapitolami. Ak chcete prejsť do požadovanej sekcie, jednoducho kliknite na jej názov a súčasne podržte kláves Ctrl.
