Typ poľa v programe Microsoft Access určuje povahu údajov zadaných do tabuľky, napríklad textových alebo číselných. Existujú aj špeciálne typy polí na vkladanie odkazov na súbory vytvorené v iných aplikáciách (obrázky, dokumenty) na zadávanie veľkých textov.
Inštrukcie
Krok 1
Kliknite na tlačidlo „Štart“, vyberte položku hlavnej ponuky „Programy“, potom Microsoft Office - Microsoft Access. Nasledujúce kroky sú relevantné pre verzie balíka Office staršie ako 2007. Otvorte požadovanú databázu, ak chcete previesť typ poľa v Accesse, zvoľte príkaz „Súbor“- „Otvoriť“alebo kliknite na tlačidlo s obrázkom priečinka na paneli nástrojov.
Krok 2
Prejdite na kartu „Tabuľky“, vyberte tabuľku, v ktorej chcete zmeniť typ poľa, kliknite na tlačidlo „Konštruktér“. V okne, ktoré sa otvorí, kliknite na čiernu šípku napravo od názvu požadovaného poľa, vyberte požadovaný typ poľa, zatvorte tabuľku, potvrďte zmeny.
Krok 3
Zmeňte typ poľa v programe Access 2007. Ak to chcete urobiť, spustite program a otvorte požadovanú tabuľku. Ďalej nájdite požadovanú tabuľku v navigačnej oblasti a dvakrát na ňu kliknite. Tabuľka sa otvorí v režime úprav. Vyberte pole, ak chcete zmeniť jeho typ, prejdite na kartu „Tabuľka“, vyberte skupinu „Typ a formátovanie údajov“, kliknite na šípku a v zozname „Typ údajov“vyberte požadované. Uložte zmeny.
Krok 4
Ak chcete zmeniť typ poľa tabuľky v návrhovom režime, kliknite na ňu pravým tlačidlom myši a vyberte príkaz Návrh. V okne vyhľadajte požadované pole, v stĺpci Typ údajov vyberte požadovaný typ poľa a uložte zmeny.
Krok 5
Zvážte nasledujúce úvahy o zmene typu údajov v Accesse. Keď skonvertujete memo pole na textové pole, zostane v ňom iba prvých 255 znakov, zvyšok sa vymaže. Ak chcete previesť typ poľa z boolovského na textový, hodnota 1 sa prevedie na „Áno“a hodnota „0“na slovo „Nie“. Ak sa textové pole zmení na menu, musí obsahovať iba čísla a platné oddeľovače čísel a znakov mien. Počet znakov v takomto poli nesmie prekročiť veľkosť číselného poľa. Ak chcete previesť dátum na číslo, nastavte veľkosť číselného poľa na Dlhé celé číslo. Z typu poľa „Počítadlo“, ktorý je kľúčový, nie je možná konverzia na iné typy polí.
