V súčasnosti sú v Rusku viac ako 2/3 všetkých prezentácií vytvorené v aplikácii Microsoft Office PowerPoint. Na zobrazovanie prezentácií v PowerPointe budete potrebovať moderátora, počítač a projektor, plátno alebo veľkú obrazovku. Nesmieme však zabúdať na kvalitu vytvorenej prezentácie - mala by byť jasná, štýlová a očarujúca pozornosť.
Inštrukcie
Krok 1
Podľa akých pokynov sa treba riadiť pri vytváraní prezentácie v PowerPointe? Najprv nepreťažujte svoje kĺzačky. Šablóna prezentácie by mala byť minimalistická a ľahká. Použite vhodné farebné schémy, ktoré zodpovedajú téme vašej prezentácie. V žiadnom prípade nikdy nepoužívajte príliš svetlé pozadie - červené, modré, jasne zelené.
Krok 2
Po druhé, písmo musí byť veľké a čitateľné. Použite farbu písma, ktorá je zreteľne odlíšiteľná od pozadia - čierna alebo biela. Na svoje snímky používajte čo najmenej textu, iba kľúčové slová a zvýraznenia. Zvyšné informácie si môžete prečítať z aplikácie alebo z pamäte. Nedávajte všetok text na snímky a prečítajte si ho ako prednášku - je to nudné. Ale diagramy a tabuľky, tiež zjednodušené, ako aj číselné údaje a fakty, sú vítané.
Krok 3
Po tretie, použite vysoko kvalitné originálne fotografie, najlepšie neverejné, ktoré ešte nikto nevidel. Fotky by mali byť zaostrené, na čo sa divák zastaví. Obrázky by mali byť živé a nezabudnuteľné.
Krok 4
Po štvrté, použite minimum efektov. Animácia by mala byť jednoduchá a rýchla. Nemusíte používať dlhé prechody, vintage výpadky atď. To všetko diváka rozptyľuje a robí sledovanie prezentácie nepríjemným a nervóznym.
Krok 5
Po piate, obmedzte počet snímok a čas prezentácie. Samotný počet snímok spôsobí, že publikum zabudne na veľký blok informácií. Najdôležitejšie a najefektívnejšie snímky by mali byť umiestnené na začiatku a na konci prezentácie.
Krok 6
Po šieste, držte svoju prezentáciu vo vlastných rukách. Pozerajte sa na snímky, ktoré sa navrhujú čo najmenej, aby diváci nemali pocit, že ste zle pripravení. Ovládajte svoj hlas a intonačne zvýrazňujte obzvlášť dôležité body. Odporúča sa mať ovládací panel prezentácie doma - vyradiť asistenta, ktorý môže zameniť čas začiatku nasledujúcej snímky alebo „stlačiť nesprávne tlačidlo“. Držte správny postoj a udržujte sa na pódiu sebavedome. Po takmer polovicu prezentačného času sa diváci nebudú pozerať na snímky, ale na vašu osobu.
