Najvýhodnejšie je očíslovať riadky alebo stĺpce v tabuľkách pomocou tabuľkového editora Excel z balíka kancelárskeho softvéru spoločnosti Microsoft. Tento balík je veľmi častý a jeho tabuľkový editor je najbežnejšie používaným programom na prácu s údajovými tabuľkami. Operácia číslovania s jeho pomocou nie je zložitá a dá sa implementovať niekoľkými spôsobmi a hotové tabuľky je možné presunúť napríklad do dokumentov vo formáte textového editora Word.
Nevyhnutné
Tabuľkový editor programu Microsoft Excel 2007
Inštrukcie
Krok 1
Otvorte program Microsoft Excel a načítajte tabuľku, ktorej riadky alebo stĺpce chcete očíslovať. Ak tabuľka ešte nemá stĺpec alebo riadok, v ktorom by mali byť čísla, vytvorte jeden a umiestnite kurzor na vloženie do prvej bunky.
Krok 2
Zadajte číslo, s ktorým chcete začať číslovať. Nemusí to byť iba jeden - môžete použiť akékoľvek kladné alebo záporné číslo a nulu. Ďalej tu môžete vložiť vzorec, ktorý podľa nejakého algoritmu vypočíta prvé číslo. Napríklad takýto vzorec dokáže načítať hodnotu posledného čísla tabuľky z predchádzajúcej stránky v zošite programu Excel a pokračovať v číslovaní na aktuálnej stránke.
Krok 3
Po zadaní počiatočnej hodnoty sekvencie stlačte kláves Enter a potom znova umiestnite kurzor do prvej bunky. Kliknite na tlačidlo „Vyplniť“v ponuke editora tabuliek, ktoré sa nachádza na karte „Hlavné“v skupine príkazov „Upraviť“. V rozbaľovacom zozname príkazov vyberte položku „Postup“a editor otvorí okno s nastaveniami parametrov číslovania.
Krok 4
Zaškrtnite políčko „podľa stĺpcov“, pokiaľ ide o číslovanie zhora nadol, alebo „riadok po riadku“, ak chcete číslovať zľava doprava.
Krok 5
Predvolené začiarkavacie políčko nechajte v poli „aritmetické“, aby editor použil obvyklé číslovanie, v ktorom je každé nasledujúce číslo väčšie ako predchádzajúce po jednom. Ak je potrebný ďalší krok, nastavte požadovanú hodnotu do poľa s týmto názvom („Krok“). Pole „Limitná hodnota“obmedzuje číslovanie - zapíšte doň maximálne povolené číslo riadku alebo stĺpca.
Krok 6
Kliknite na tlačidlo „OK“a program Excel očísluje riadky alebo stĺpce podľa vašich nastavení.
Krok 7
Existuje menej komplikovaný spôsob vyplnenia rozsahu buniek číslami, ktorý je vhodný na jednoduché číslovanie relatívne malých tabuliek. Zadajte počiatočné číslo do prvej bunky, ďalšie do druhej. Potom vyberte obe bunky a v pravom dolnom rohu oblasti výberu potiahnite hranicu výberu do poslednej bunky stĺpca alebo stĺpca, ktorá by mala obsahovať čísla. Excel vyplní celý tento rozsah číslami a bude pokračovať v číslovaní, ktoré ste začali, s rovnakým prírastkom.
