Dôležitým bodom je dátum a čas posledného dokladu zaúčtovaného do účtovnej databázy. Bod dôležitosti môžete posunúť manuálne alebo automaticky. Bod relevantnosti môžete posúvať dopredu aj dozadu, hlavnou vecou je poznať postup vykonávania tohto postupu a jasne dodržiavať pravidlá.
Nevyhnutné
program 1C
Inštrukcie
Krok 1
Vytvorte archív základne v programe 1C, potom vygenerujte a uložte kontrolné výkazy o zostatkoch, súvahu, ktorá zohľadňuje podrozvahové účty a meny, cenník a ďalšie dôležité správy.
Krok 2
Nezabudnite si vytvoriť kópiu podstavca. V budúcnosti sa dá použiť ako záložná kópia.
Krok 3
Vytvorte v programe 1C operáciu, ktorá by mala prevádzať zostatky účtov. To je možné vykonať pomocou procedúry wrap.ert, zadaním dátumu uzavretia databázy a zrušením zrušenia zákazu mazania dokumentov.
Krok 4
Vytvorte dokument s názvom „Registrovať pohyb“. Táto operácia musí byť vykonaná vo všetkých registroch pomocou spracovania alebo ručne. Dokument musí byť zaznamenaný v deň uzavretia databázy. Vyplňte zvyšky, ale dokument neuverejňujte.
Krok 5
Pre každý adresár vytvorte dokument s názvom „Pravidelné opravy“, ktorý obsahuje podrobnosti o dokumentoch. Tento dokument si zapíšte k poslednému dátumu, kedy sa má báza uzavrieť, a vyplňte hodnoty všetkých podrobností. Potom to nemíňajte.
Krok 6
Stanovte bod relevantnosti o deň neskôr ako dátum uzavretia databázy a odošlite dokumenty s názvom „Register Movement“a „Fixing Periodic“.
Krok 7
Generujte kontrolné výkazy v uzavretej databáze a porovnajte ich so správami v pôvodnej databáze, ak sú všetky zostatky rovnaké, potom je uzávierka obdobia ukončená. Ak sa nezhodujú, musíte vstúpiť do režimu „Správa súčtov“a ručne posunúť relevantný bod súčtov. Musíte však všetky súčty ručne prepočítať.
